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Manual de oficina

Tip de Notion: Crea un documento central que contenga la etiqueta y las normas de la oficina de tu empresa. Esto puede ahorrar a los nuevos empleados (e incluso a los ya existentes) mucho tiempo y dolores de cabeza a la hora de orientarse. He aquí un ejemplo tomado prestado (parcialmente) de

Blendle⁠

, que aloja su wiki en Notion.

Table of contents

Código social

Lugar de trabajo

Auriculares

Almuerzo

Cena

Aperitivos

Limpieza

Piensa en verde ♻️

¿Alguna duda?

Código social

Esperamos que fomentes un entorno bien organizado, respetuoso y colaborativo. Debes evitar ofender, participar en altercados acalorados y perturbar el lugar de trabajo. No toleraremos que nadie intimide, moleste, humille, victimice o sabotee a los demás en esta empresa. También prohibimos la discriminación intencionada por motivos de edad, orientación sexual, sexo, etnia, raza, religión o discapacidad. Esta no es en absoluto una lista exhaustiva, pero te puedes hacer una idea. Ante todo, usa tu sentido común.

Lecturas obligatorias:

⁠

Loading leanin.org⁠

⁠

Loading resources.workable.com⁠

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Lugar de trabajo

Los sitios en la oficina son semifijos. A algunas personas les gusta sentarse en el mismo escritorio el 80% del tiempo y cambian al cabo de unos meses cuando se incorporan a otro equipo o porque quieren una vista diferente. La mayoría de los equipos están agrupados, simplemente porque es más práctico cuando trabajan juntos. Así que elige lo que te ayude a concentrarte, colaborar o aportar ideas.

Auriculares

No nos gustan las normas, pero la concentración es importante para terminar las tareas. Tú eres el jefe de tu agenda y tú eres quien decide cuándo te pueden molestar y cuándo no. Auriculares puestos = no molestar. Sencillo, ¿verdad?

Almuerzo

Entre las 13 y las 14 horas hay almuerzo en la cocina, gratuito. Informa al responsable de la oficina si tienes alguna alergia o restricción dietética.

Qué puedes esperar del almuerzo:

Saludable: Intentamos ofrecer productos que no sean malos para ti.

Suficiente para todos: El objetivo es tener comida suficiente para todos. Pero a veces nos quedamos sin, mala suerte... No te preocupes, cocinaremos más la próxima vez.

Variedad: La variedad es buena. Pero también es bueno hacer algo especial de vez en cuando. De vez en cuando pedimos algo más exquisito. Intentamos que sea solo de vez en cuando y vigilamos el presupuesto.

Si tienes alguna sugerencia relacionada con la comida, ¡envíala al director de la oficina!

Cena

Ofrecemos cena a quien se quede más tarde del horario normal de oficina. No importa en qué equipo estés. Si estás en la oficina en horario nocturno, puedes pedir comida a cualquier servicio de reparto. Por favor, no te gastes más de 20€ por plato y guarda el recibo. Gasta lo normal.

Aperitivos

Encargamos bocadillos todos los lunes. Envía a la encargada de la oficina tu pedido antes de su hora límite a las 11 a.m. de ese día.

Disponemos regularmente de agua, refrescos, cerveza y otras bebidas gaseosas.

Proporcionamos fruta todos los días 🍇🍎🍊

También solemos tener a mano yogur, mantequilla, pan, frutos secos y barritas de cereales.

Limpieza

Aunque tenemos un equipo de limpieza que viene fuera de horas, por favor, mantén el lugar recogido. He aquí algunas buenas reglas generales:

Aclara tus propios platos y mételos en el lavavajillas.

Tira tus cosas. No dejes basura en tu escritorio.

Limpia la cafetera si eres el último en usarla por la mañana.

Si utilizas una sala de conferencias, déjala como la encontraste.

Piensa en verde ♻️

Apaga las luces si vas a cerrar al final del día.

No enciendas la calefacción o el aire acondicionado a menos que sea absolutamente necesario.

No desperdicies papel y recicla siempre.

¡Composta tu comida! No la tires sin más a la basura.

¿Alguna duda?

Si tienes más preguntas, ponte en contacto con la directora de la oficina aquí: leslie@getacme.co.

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