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Códigos de AppScript (1)

Código fe forms→google sheets→pdf en carpet asignada con link de la hoja de calculo del formulario + duplicado de google sheets en carpeta asignada

Con nombre de Archivo “Copia - Nombre del archivo original - fecha”

function onFormSubmit(e) {

const templateId = 'ID_DE_TU_PLANTILLA_SHEETS'; // Reemplaza con el ID de tu plantilla Sheets

const folderId = 'ID_DE_TU_CARPETA_DRIVE'; // Reemplaza con el ID de tu carpeta destino

const sheet = e.source.getActiveSheet();

const responses = e.values;

const headers = sheet.getRange(1, 1, 1, responses.length).getValues()[0];

// Mapear los datos del formulario

const data = {};

for (let i = 0; i < headers.length; i++) {

data[headers[i]] = responses[i];

}

// Obtener el nombre original de la plantilla y añadir " - copia"

const plantilla = DriveApp.getFileById(templateId);

const nombreOriginal = plantilla.getName();

const nombreArchivo = `${nombreOriginal} - ${new Date().toLocaleDateString()}`;

// Hacer una copia temporal de la plantilla (NO en la carpeta asignada)

const copia = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(nombreArchivo);

const copiaId = copia.getId();

const libro = SpreadsheetApp.openById(copiaId);

const hoja = libro.getSheets()[0]; // Usa getSheetByName('NombreHoja') si es necesario

// Reemplazar campos tipo {{Campo}} en todas las celdas

const rango = hoja.getDataRange();

const valores = rango.getValues();

for (let i = 0; i < valores.length; i++) {

for (let j = 0; j < valores[i].length; j++) {

if (typeof valores[i][j] === "string") {

for (let campo in data) {

valores[i][j] = valores[i][j].replace(`{{${campo}}}`, data[campo]);

}

rango.setValues(valores);

SpreadsheetApp.flush(); // Fuerza el guardado de los cambios

Utilities.sleep(1000); // Espera 1 segundo para que los cambios se reflejen

// Exportar la hoja como PDF

const pdf = exportSheetAsPDF(copiaId, hoja.getSheetId(), nombreArchivo);

const archivoPDF = DriveApp.getFolderById(folderId).createFile(pdf);

archivoPDF.setName(nombreArchivo + ".pdf");

const linkPDF = archivoPDF.getUrl();

// 1. Enviar por correo si existe el campo "Correo"

if (data["Correo"]) {

MailApp.sendEmail({

to: data["Correo"],

subject: "Tu PDF ha sido generado",

body: `Gracias por completar el formulario.\nAquí tienes tu documento PDF:\n${linkPDF}`

});

}

// 2. Escribir el link del PDF en la hoja de respuestas

const fila = e.range.getRow();

const columnaLink = headers.length + 1;

sheet.getRange(fila, columnaLink).setValue(linkPDF);

// (Opcional) Eliminar la copia de Sheets temporal si no deseas guardarla

// DriveApp.getFileById(copiaId).setTrashed(true); // <- Descomenta si quieres borrar la copia

}

// Función para exportar una hoja como PDF

function exportSheetAsPDF(fileId, sheetId, nombreArchivo) {

const url = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${fileId}/export?` +

'format=pdf' + // formato de exportación

'&size=A4' + // tamaño del papel

'&portrait=true' + // orientación vertical

'&fitw=true' + // ajustar al ancho

'&sheetnames=false' + // no mostrar nombres de hojas

'&printtitle=false' + // no mostrar título

'&pagenumbers=false' + // no mostrar números de página

'&gridlines=false' + // no mostrar líneas de cuadrícula

'&fzr=false' + // no congelar filas

'&top_margin=0.3' + // margen superior (~1 cm)

'&bottom_margin=0.3' + // margen inferior (~1 cm)

'&left_margin=0.3' + // margen izquierdo (~1 cm)

'&right_margin=0.3' + // margen derecho (~1 cm)

'&horizontal_alignment=CENTER' + // alineación horizontal

'&vertical_alignment=TOP' + // alineación vertical

'&gid=' + sheetId; // ID de la hoja específica

const token = ScriptApp.getOAuthToken();

const response = UrlFetchApp.fetch(url, {

headers: {

'Authorization': 'Bearer ' + token

}

});

return response.getBlob().setName(nombreArchivo + '.pdf');

}

Con nombre de Archivo “Documento - sin nombre -fecha”

function onFormSubmit(e) {

const templateId = 'ID_DE_TU_PLANTILLA_SHEETS'; // Reemplaza con el ID de tu plantilla Sheets

const folderId = 'ID_DE_TU_CARPETA_DRIVE'; // Reemplaza con el ID de tu carpeta destino

const sheet = e.source.getActiveSheet();

const responses = e.values;

const headers = sheet.getRange(1, 1, 1, responses.length).getValues()[0];

// Mapear los datos del formulario

const data = {};

for (let i = 0; i < headers.length; i++) {

data[headers[i]] = responses[i];

}

const nombreArchivo = `Documento - ${data["Nombre"] || "SinNombre"} - ${new Date().toLocaleDateString()}`;

// Hacer una copia temporal de la plantilla (NO en la carpeta asignada)

const copia = DriveApp.getFileById(templateId).makeCopy(nombreArchivo);

const copiaId = copia.getId();

const libro = SpreadsheetApp.openById(copiaId);

const hoja = libro.getSheets()[0]; // Usa getSheetByName('NombreHoja') si es necesario

// Reemplazar campos tipo {{Campo}} en todas las celdas

const rango = hoja.getDataRange();

const valores = rango.getValues();

for (let i = 0; i < valores.length; i++) {

for (let j = 0; j < valores[i].length; j++) {

if (typeof valores[i][j] === "string") {

for (let campo in data) {

valores[i][j] = valores[i][j].replace(`{{${campo}}}`, data[campo]);

}

rango.setValues(valores);

SpreadsheetApp.flush(); // Fuerza el guardado de los cambios

Utilities.sleep(1000); // Espera 1 segundo para que los cambios se reflejen

// Exportar la hoja como PDF

const pdf = exportSheetAsPDF(copiaId, hoja.getSheetId(), nombreArchivo);

const archivoPDF = DriveApp.getFolderById(folderId).createFile(pdf);

archivoPDF.setName(nombreArchivo + ".pdf");

const linkPDF = archivoPDF.getUrl();

// 1. Enviar por correo si existe el campo "Correo"

if (data["Correo"]) {

MailApp.sendEmail({

to: data["Correo"],

subject: "Tu PDF ha sido generado",

body: `Gracias por completar el formulario.\nAquí tienes tu documento PDF:\n${linkPDF}`

});

}

// 2. Escribir el link del PDF en la hoja de respuestas

const fila = e.range.getRow();

const columnaLink = headers.length + 1;

sheet.getRange(fila, columnaLink).setValue(linkPDF);

// (Opcional) Eliminar la copia de Sheets temporal si no deseas guardarla

// DriveApp.getFileById(copiaId).setTrashed(true); // <- Descomenta si quieres borrar la copia

}

// Función para exportar una hoja como PDF

function exportSheetAsPDF(fileId, sheetId, nombreArchivo) {

const url = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${fileId}/export?` +

'format=pdf' + // formato de exportación

'&size=A4' + // tamaño del papel

'&portrait=true' + // orientación vertical

'&fitw=true' + // ajustar al ancho

'&sheetnames=false' + // no mostrar nombres de hojas

'&printtitle=false' + // no mostrar título

'&pagenumbers=false' + // no mostrar números de página

'&gridlines=false' + // no mostrar líneas de cuadrícula

'&fzr=false' + // no congelar filas

'&top_margin=0.3' + // margen superior (~1 cm)

'&bottom_margin=0.3' + // margen inferior (~1 cm)

'&left_margin=0.3' + // margen izquierdo (~1 cm)

'&right_margin=0.3' + // margen derecho (~1 cm)

'&horizontal_alignment=CENTER' + // alineación horizontal

'&vertical_alignment=TOP' + // alineación vertical

'&gid=' + sheetId; // ID de la hoja específica

const token = ScriptApp.getOAuthToken();

const response = UrlFetchApp.fetch(url, {

headers: {

'Authorization': 'Bearer ' + token

}

});

return response.getBlob().setName(nombreArchivo + '.pdf');

}

Código para generar Botones de Duplicado y Exportar PDF a carpeta especifica

Iniciador de los Botones

Colocar en OnOpen

function onOpen() {

initMenu1(); // Llama al menú del primer script

initMenu2(); // Llama al menú del segundo script

}

Codigo de Duplicado de Google Sheets a Carpeta Especifica

Colocar en initMenu1

/**

* Función para agregar el menú personalizado

function initMenu1() {

var ui = SpreadsheetApp.getUi();

ui.createMenu('Duplicar')

.addItem('Duplicar documento', 'duplicarSheetACarpeta')

.addToUi();

}

/**

* Función para duplicar la hoja actual a una carpeta específica

* @return {string} El URL de la nueva copia creada

function duplicarSheetACarpeta() {

// Obtener la hoja actual

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var nombreOriginal = spreadsheet.getName();

// Configuración: ID de la carpeta destino (reemplaza con tu ID)

var idCarpetaDestino = 'COLOCAR ID DE LA CARPETA DE DRIVE';

var carpetaDestino = DriveApp.getFolderById(idCarpetaDestino);

// Crear copia en la carpeta destino

var fecha = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy-MM-dd_HH-mm');

var nuevoNombre = nombreOriginal + ' - Copia ' + fecha;

var nuevaCopia = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId()).makeCopy(nuevoNombre, carpetaDestino);

// Obtener el URL de la nueva copia

var urlNuevaCopia = nuevaCopia.getUrl();

// Mostrar mensaje con el enlace

var ui = SpreadsheetApp.getUi();

var respuesta = ui.alert(

'Copia creada exitosamente',

'Se ha creado una copia en la carpeta destino.\n¿Deseas abrir la nueva copia?',

ui.ButtonSet.YES_NO

);

if (respuesta == ui.Button.YES) {

// Abrir la nueva hoja en una pestaña nueva

var htmlOutput = HtmlService

.createHtmlOutput('<script>window.open("' + urlNuevaCopia + '");google.script.host.close();</script>')

.setWidth(50)

.setHeight(50);

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