Antes de começar...

Nossa equipe

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Apresentação com todos os colaboradores e parceiros da Agência.⁠

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Importante que esteja sempre atualizada para que as pessoas possam se conhecer.

É de responsabilidade do responsável direto de cada área pedir para que cada novo colaborador inclua seu perfil (e retirar o perfil de algum colaborador que não esteja mais na agência).

Gestão de usuários

Run Run - A criação do usuário de um novo colaborador deve ser solicitado para X e, da mesma forma, quando um colaborador deixar o quadro, a mesma pessoa deve ser informada para que o acesso seja retirado. Utilizamos o Run Run como plataforma de gestão de tarefas, que é gerida pelo tráfego da agência. Todos os novos jobs entram na casa pelo time de atendimento que cria às tarefas, e quem aloca às equipes e projeta e acorda os timmings é o tráfego. Sempre que um novo colaborador entra na agência, é necessário que seja agendado um treinamento de Run Run com o tráfego, preferencialmente na primeira semana. Todas as áreas (exceto o e atendimento que tem horas alocadas) devem incluir suas horas trabalhadas nesta plataforma.

E-mail e Computador - Deve ser solicitado para a Vanessa (RH), através do email

vanessa@agenciavisia.com.br⁠

e, da mesma forma, quando um colaborador deixar o quadro, a mesma pessoa deve ser informada para que o acesso seja retirado e o computador devolvido.

Documentos básicos

Briefings P e G (criação)

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Acessar⁠

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Briefing GG (planejamento)

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Acessar⁠

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Briefing de mídia

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Acessar⁠

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Informações básicas para projetos de site

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Acessar⁠

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Paper para orçamentos

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Acessar⁠

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Apresentação de processos

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Acessar⁠

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Para cronogramas, follow-ups, PPTs de orçamento, planilhas de controle financeiro, planilhas de preço base e outros documentos, consulte a gerência. Caso não tenha acesso a algum dos documentos acima, consulte o seu líder.

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