Процесс "Синхронізація M.E.Doc та 1С 7.7"

Короткий опис процесу:

Бухгалтеру кожного робочого дня необхідно заходити в програму M.E.Doc, експортувати податкові накладні та розрахунки коригувань, що були отримані з реєстру та імпортувати дані документи в програму 1С. Після проведення синхронізації працівнику необхідно провести імпортовані накладні в програмі 1С.

Проблематика бізнес-процесу

Детальний опис проблем, які існують в даному бізнес-процесі: Бухгалтер витрачає свій робочий час на виконання операцій перенесення інформації про накладні з M.E.Doc в 1С та на обробку даних накладних.

Бізнес-цілі

Оптимізувати роботу бухгалтера, забравши з неї проведення операції синхронізації податкових накладних та розрахунків коригувань між програмами 1С та M.E.Doc та проведення даних документів в 1С.

Наявні ризики

Опис ризиків, які можуть виникнути при впровадженні технології RPA. Потенційні ризики під час впровадження роботизації:

Технічні несправності та перебої в роботі програм M.E.Doc та 1С.

Виникнення артефактів при роботі з програмою 1С версії 7.7.

Вимоги до бізнес-процесу з впровадженим RPA.

Правильно обробити список отриманих податкових накладних у програмі M.E.Doc, експортувати список у форматі таблиці EXCEL, імпортувати дані з таблиці в 1С.

Провести податкові накладні, імпортовані в 1С.

Опис бізнес-процесу

Процес має запускатися кожного робочого дня. Зайти в M.E.Doc, отримати список отриманих податкових накладних за поточну дату. Зчитати список, імпортувати його в 1С, провести накладні в 1С. Провести синхронізацію для розрахунків коригування. При виникненні виключень – помітити накладну для ручної обробки.

Крок 1

Відкриття програми M.E.Doc, зчитування списку отриманих податкових накладних

Крок 2

Імпортування податкових в 1С, їх проведення

Крок 3

Експорт розрахунків коригувань

Крок 4

Імпорт розрахунків коригувань та їх проведення

Крок 1

Назва

Відкриття програми M.E.Doc, зчитування списку отриманих податкових накладних

Опис

Відкрити програму M.E.Doc, провести авторизацію, перейти до меню податкових накладних. Обрати фільтри пошуку. Обрати дату реєстрації як поточну дату, напрямок – «отримані», тип – «всі». Провести пошук. Зчитати список знайдених податкових накладних. Вивантажити список як файл формату EXCEL, відформатувати файл, з розгляду виключити документи, в яких відсутнє значення «Реєстраційний номер». Знайти накладні, що мають прострочення.

Перевірити наявність розблокованих податкових накладних. Якщо такі існують – записати їх в окремий лист кінцевого документа.

⁠

Оцінка процесу "Синхронізація M.E.Doc та 1С 7.7"

Оцінка процесу "Синхронізація M.E.Doc та 1С 7.7"

Найменування этапу

Тривалість, год

Вартість, евро

Аналітика та опис дизайну проекту

€810.00

Реалізація функціоналу

€2,700.00

Введення в тестову експлуатацію

€720.00

Імплементація у ІТ-ландшафт та здача в промислову експлуатацію

€630.00

There are no rows in this table

108

Sum

€4,860.00

Sum

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.