Partager un jeu de données permet à d’autres de créer des rapports. La mise à jour de jeux de données profitent ainsi à tous les rapports.
Nécessite une licence Pro minimum.
Un fichier PBIX contient :
un rapport : les pages, les graphiques...
un modèle sémantiques : des tables, des liaisons, du DAX, des paramètres...
En interne
Créer un rapport vide avec Power BI Desktop. Dans ce rapport, vous réalisez des connexions aux données, manipuler Query si besoin et finaliser le modèle de données. Vous ne créez aucun visuel dans ce rapport. Vous ajoutez seulement une zone de texte qui indique de ne pas ajouter de visuel dans ce rapport :
Enregistrer le rapport sous un nom avec le sufixe dataset, comme par ex. MonRapport_dataset.pbix.
Publier ce rapport dans un Espace de travail. On constate 2 type d’éléments : un Rapport et un Modèle sémantique :
Le rapport ne sert à rien ici.
Les autres utilisateurs peuvent maintenant créer des rapports basés sur le modèle sémantique :
Créer un rapport vide. Accueil > Obtenir les données > Modèles sémantiques Power BI :
Dans la fenêtre Hub de données OneLake, tous les modèles sémantiques auxquels vous avez un droit d’accès. Sélectionner l’un des Modèles sémantiques et cliquer sur Se connecter :
Quelques différences dans ce rapport :
Dans la barre d’état :
Le bouton Transformer est désactivé : on ne peut pas utiliser Power Query.
Il n’y a plus le bouton Affichage Table :
Enregistrer le rapport, puis publier le rapport normalement
Dans le service Power BI, vous voyez le rapport.
Avec l’extérieur
Ajouter la personne dans Microsoft Entra ID (ex-Azure AD) en tant qu’invité.
Dans Power BI Service, afficher un Espace de travail, sélectionner “...” au regard d’un jeu de données puis Gérer les autorisations :