Nhu cầu phát triển không ngừng nhờ sự trao đổi thương mại, văn hóa, và kiều bào Việt Nam tại Đức. Việc gửi hàng thường phục vụ cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh. Để giữ vững kiện hàng được giao an toàn, đúng tiến độ, người gửi cần tìm hiểu kỹ thủ tục, các yêu cầu và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Bài viết này sẽ đưa ra chỉ dẫn cụ thể về cách thức thực hiện, loại hàng hóa, thời gian, chi phí, và những điều cần ghi nhớ khi vận chuyển hàng đi quốc gia này. 1. Danh sách hàng hóa được phép gửi sang Đức
Trước khi gửi hàng, điều quan trọng nhất là kiểm tra mặt hàng mà bạn muốn vận chuyển có nằm trong danh mục được phép gửi hay không. Điều này không chỉ đảm bảo hàng hóa không bị giữ tại hải quan, mà còn ngăn ngừa phát sinh các chi phí không mong muốn.
1.1 Các loại hàng hóa phổ biến được gửi sang Đức
Hàng cá nhân: Quần áo, giày thể thao, túi xách, vật dụng sinh hoạt. Thiết bị công nghệ: Điện thoại, laptop, earbuds, máy ảnh. Thực phẩm khô: Bánh kẹo, trà, coffee, hạt khô, thực phẩm đóng gói sẵn. Sản phẩm làm đẹp: Kem dưỡng da, son môi, nước hoa, dầu gội. Đồ thủ công: Handmade crafts, home décor, sản phẩm văn hóa Việt Nam. 1.2 Danh sách hàng hóa bị cấm gửi đi Đức
Vật liệu nguy hiểm: Vật liệu dễ cháy, hóa chất nguy hiểm, pin lithium chưa qua kiểm định. Động thực vật không qua kiểm dịch: Sản phẩm chưa qua kiểm dịch, các loài động vật sống, sản phẩm thuộc danh mục bảo vệ động vật quý hiếm. Hàng giả, hàng nhái: Các sản phẩm làm giả thương hiệu nổi tiếng, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ. Sản phẩm cấm tại Đức: Vật dụng chiến đấu, vật liệu nổ, tài liệu mang tính chất nhạy cảm, hoặc vi phạm pháp luật Đức. Điều cần biết: Hãy luôn kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của Đức để tránh các rắc rối không đáng có.
2. Các bước giao hàng tới Đức.
Hiểu rõ hướng dẫn gửi hàng sẽ giúp bạn sẵn sàng hơn và giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ và tránh các rắc rối không đáng có. Quy trình cơ bản bao gồm:
- Đóng gói hàng hóa:
Bao bọc hàng hóa an toàn để tránh mọi tổn thất khi vận chuyển. Ghi chú rõ ràng nội dung hàng hóa trên kiện hàng. - Thực hiện thủ tục hải quan:
Hoàn thiện các giấy tờ liên quan bao gồm hóa đơn mua bán, danh sách mặt hàng, và các giấy tờ hải quan cần thiết. - Chọn phương thức vận chuyển:
Tùy thuộc vào mục đích của bạn, bạn có thể chọn gửi gấp hoặc chuyển phát thông thường. - Kiểm tra tiến trình gửi hàng:
Sau khi hàng được gửi, bạn có thể sử dụng mã vận đơn để kiểm tra trạng thái của kiện hàng. 3. Cách thức vận chuyển và ưu thế và khuyết điểm
Khi gửi hàng đi Đức, hai hình thức vận chuyển chính được sử dụng phổ biến là gửi hàng bằng máy bay và đường biển.
3.1 Gửi hàng qua đường hàng không:
- Điểm mạnh:
Tiết kiệm thời gian, phù hợp với hàng hóa ít chiếm diện tích, đắt tiền. Thời gian vận chuyển ngắn, thường từ 3-7 ngày. - Hạn chế:
Chi phí cao, đặc biệt với sản phẩm có kích thước lớn. Hạn chế về kích thước và trọng lượng. 3.2 Gửi hàng qua đường biển:
- Lợi ích:
Chi phí rẻ hơn, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn. - Điểm yếu:
Thời gian vận chuyển kéo dài hơn, thường từ 3 đến 5 tuần. Không thích hợp với hàng dễ bị hư hoặc cần nhận nhanh. 4. Thời gian giao hàng sản phẩm đi Đức
Thời gian vận chuyển có thể biến động tùy thuộc vào các yếu tố như loại hình dịch vụ, loại sản phẩm và thời gian gửi..
Dịch vụ chuyển phát nhanh: Từ 3 đến 7 ngày. Vận chuyển thông thường: Từ 7-14 ngày làm việc. Vận chuyển qua đường biển: Từ 3-5 tuần. - Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian:
Thủ tục hải quan giữa hai quốc gia. Mùa bận rộn như kỳ nghỉ lễ hoặc các sự kiện quan trọng. Các yếu tố thời tiết hoặc các yếu tố bất khả kháng. 5. Mức giá gửi hàng hóa đi Đức
Cân nặng và kích cỡ của hàng hóa: Hàng hóa nặng hoặc cồng kềnh sẽ có phí vận chuyển cao hơn. Phương thức vận chuyển: Chuyển phát nhanh sẽ tốn kém hơn so với dịch vụ vận chuyển thông thường. Giá trị hàng hóa: Một số mặt hàng có giá trị lớn sẽ yêu cầu mua bảo hiểm. Phí phụ thu: Bao gồm phí bao bọc, chi phí lưu kho (nếu có), và thuế nhập khẩu tại Đức. Lưu ý: Một số dịch vụ gửi hàng sẽ cung cấp báo giá trước, giúp bạn tính toán chi phí để quyết định dịch vụ vận chuyển thích hợp.
6. Các điểm cần lưu ý khi gửi hàng đi Đức
Để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ, hãy đảm bảo kiểm tra kỹ danh sách hàng hóa được phép vận chuyển, đảm bảo đóng gói chắc chắn, và cung cấp đầy đủ hồ sơ. Tìm đơn vị vận chuyển có uy tín và dùng mã vận đơn để giám sát hành trình hàng hóa. Nếu gặp vấn đề, bạn cần kết nối với đơn vị vận chuyển để khắc phục sự cố. Những điều quan trọng này sẽ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa , đúng tiến độ và không gặp rắc rối tại hải quan.
Vận chuyển hàng hóa sang Đức là một quy trình không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chuẩn bị đầy đủ từ bên gửi. Việc tuân thủ các quy định, lựa chọn công ty vận chuyển phù hợp và theo dõi kỹ lưỡng sẽ giúp hàng hóa tới nơi một cách an toàn, đúng giờ.
Hy vọng những thông tin trên sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa sang Đức một cách suôn sẻ.
>>>Tìm hiểu bài viết chi tiết sau đây: