Documentation Flow citCollection

Task citCollection (ongoing)


Task citcollection (ongoing).png
Keterangan: Task ongoing adalah task yang belum dikerjakan oleh user.

Input Crew ID

image 4.png
image 2 (1).png
image 3.png
Keterangan: Form input yang mana user diwajibkan untuk input data username sehingga oleh sistem akan dicocokan data inputan tsb dengan data yang ada di task (UserVar.crewValidasi). Jika salah maka akan muncul peringatan "Crew ID tidak sesuai", jika benar maka akan maju ke page Collection Detail dan data crew yang valid akan disimpan di UserVar.crew.

Collection Detail

image 5.png
Screenshot_20200106-165618_Mile Sandbox.png
Keterangan: Detail task(citCollection) yang akan dikerjakan oleh crew. Terdapat 2 aksi utama, pertama Arrive/Start dan yang kedua Cancel Task. Arrive → Start maka akan muncul scan id client guna untuk maju ketahap selanjutnya, jika scan id client tidak cocok dengan UserVar.OR maka akan muncul peringatan "Please scan the right client".

Cancel Task

image 12.png
image 9.png
image 14.png
Keterangan: Remarks Wajib Diisi, isi dari Cancel Reason sebagai berikut:
Cancel Reason Cit
Pilihan
Requirement
Denomination not match
Tanpa OR
Shortage
Tanpa OR
Surplus
Tanpa OR
Not safe
Tanpa OR
Not enough time
Tanpa OR
Refused due to Crew not listed in POA
Tanpa OR
Wrong location
Tanpa OR
Client office closed
Tanpa OR
PIC Not Available
Butuh OR
Refused due to
Tanpa OR
Late
Tanpa OR
Access Block
Tanpa OR
Incorrect Schedule
Tanpa OR
Others
Tanpa OR
There are no rows in this table
14
Count


OR Collection Cancel

image 15.png
Keterangan: Daftar OR yang dapat dipakai sebagai "or cancel", data ini diambil dari item/orNumber. untuk memilih or bisa dengan klik yang ada di Daftar OR atau dengan SCAN OR.

Scan OR - Cancel Task

image 16.png
Keterangan: Hasil Scan harus cocok dengan data yang ada di item/orNumber.

Proof Of OR - Cancel Task

image 17.png
image 18.png
Screenshot_20200106-164523_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200106-164531_Mile Sandbox.png
Keterangan: Crew Signature, Client Signature harus diisi sebelum lanjut ke tahap selanjutnya.

Detail Cancel

Screenshot_20200106-164539_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200107-113826_Mile Sandbox.jpg
Keterangan: Tombol print digunakan untuk upload receipt dan mencetak receipt.

Collection Process *SETELAH SCAN ID CLIENT

Screenshot_20200106-165630_Mile Sandbox.png
Keterangan:
Fitur Collection Process
Fitur
Keterangan
LIST OR
Daftar OR yang sudah disediakan oleh tim g4s
ADD OR
Menambah data OR dalam pengerjaan task. *diluar LIST OR
ADD SLIP
Menambah data bank slip.
ADD MORE
Menambah bukti Manual Slip Photo berupa foto
FINISH
Selesai Task. Jika belum ada OR yang dikerjakanakan akan muncul peringatan "Please Create OR", Jika data (amount) Bank Slip dan OR tidak cocok maka akan muncul peringatan "Slip Not Match"
There are no rows in this table
5
Count

Choose OR (ADD OR)

Screenshot_20200106-165648_Mile Sandbox.png
Keterangan: Daftar OR datanya diambil dari item/orNumber. input OR terdapat 2 form type: edittext, scan_barcode yang merupakan metode lain yang digunakan oleh crew untuk memilih or number.

Process OR

Screenshot_20200106-165706_Mile Sandbox.png


Keterangan: Menu untuk memprocess or yang meliputi input: UserVar.sealBag, UserVar.sealInner, UserVar.outerbagamount dan UserVar.denom
Screenshot_20200106-172339_Mile Sandbox.png
Keterangan: Pesan ini akan muncul saat tombol back (<) diklik atau tombol back android diklik, YA untuk menghapus data transaksi: UserVar.outerbagamount, UserVar.sealInner, UserVar.sealBag, dan item/orNumber/taskRefId direset menjadi "". KEMBALI hanya untuk kembali tanpa menghapus data transaksi.

Scan Seal Bag (sealBag)

Screenshot_20200106-165713_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200106-165724_Mile Sandbox.png
Keterangan: Scan seal bag. Muncul peringatan "Seal sudah dipakai" saat seal sudah ada di UserVar/sealBag, UserVar/sealInner, dan jika sealBag sudah digunakan di item/sealBag dengan penanda isUsed: true.

Input Data Outer Bag Amount dan Inner Seal

Screenshot_20200107-170456_Mile Sandbox.jpg
Screenshot_20200107-160615_Mile Sandbox.jpg
Keterangan: Terdapat 2 inputan: Outer Bag Amount dan Inner Seal

Create OuterBagAmount

Screenshot_20200106-165805_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200106-165745_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200107-170508_Mile Sandbox.jpg
Screenshot_20200107-170521_Mile Sandbox.jpg
Keterangan: Halaman untuk input data Outer Bag Amount(UserVar.outerbagamount)
Daftar Mata Uang
Currency
AUD
BND
CAD
CHF
CHY
CNH
CNY
DKK
DM
EUR
FRF
GBP
HKD
IDR
INR
ITL
JPY
MYR
NLG
NOK
NT
NZD
PHP
SAR
SGD
THB
TWD
USD
UTC
WON
There are no rows in this table
30
Count


Input Inner Seal


Screenshot_20200106-165713_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200107-170430_Mile Sandbox.jpg
Screenshot_20200107-180909_Mile Sandbox.jpg
Screenshot_20200107-170515_Mile Sandbox.jpg
Keterangan: Muncul peringatan "Seal sudah dipakai" saat seal sudah ada di UserVar/sealBag, UserVar/sealInner, dan jika sealBag sudah digunakan di item/sealBag dengan penanda isUsed: true.

Hasil Input Outer Bag Amount dan Inner Seal

image.png
Keterangan: hasil input outerbagamount dan innerseal bisa diedit dengan menekan tombol EDIT

Input Denom

Screenshot_20200107-182702_Mile Sandbox.jpg
Screenshot_20200106-170456_Mile Sandbox (1).png
Screenshot_20200106-170509_Mile Sandbox.png
Screenshot_20200107-170544_Mile Sandbox.jpg
image.png
Keterangan: Denom harus diisi, dan denom berlaku kelipatan

Proof Of OR

image.png
Keterangan: TTD Crew dan Client wajib diisi. note: Client (2) tidak wajib

Print Preview and Done

image.png
image.png
image.png
Keterangan: Tombol PRINT PREVIEW guna untuk printout sample receipt sebelum receipt yang asli di printout. Tombol DONE guna untuk menyelesaikan transaksi OR yang sedang dikerjakan dan sekaligus printout receipt asli.

Bukti Setoran (ADD SLIP)

image.png
image.png
image.png
Keterangan: Official receipt diambil dari or yang selesai dikerjakan oleh crew. Bank Account Number diambil dari UserVar.bankAccount. Official Receipt dan Bank Account Number harus diisi.

Manual Slip Photo (ADD MORE)

image.png
Keterangan: User diwajibkan untuk memfoto slip untuk menambahkan data ke daftar Manual Slip Photo

Finish Task

image.png
image.png
Keterangan: YA untuk menyelesaikan task citCollection (UserVar.taskStatus berubah menjadi "done"), TIDAK untuk batalkan proses finish.
Screenshot_20200106-172330_Mile Sandbox.png
Keterangan: Pesan ini akan muncul saat tombol back(<) diklik atau aksi back android diklik
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.