Los/as coordinadores/as son las personas responsables de contactar con empresas y buscar nuevas, asignar prácticas al alumnado, completar los datos en la aplicación de Hezkuntza y realizar la documentación.
El coordinador o coordinadora tendrá las siguientes tareas:
Contactar con posibles empresas interesadas en acoger alumnado, tanto las que forman parte de la base de datos como nuevas empresas, y anotar los contactos realizados en la aplicación. De este modo los otros coordinadores o coordinadores sabrán si ya se ha realizado el contacto con esa empresa.
Si la empresa es nueva, es necesario introducir los datos en la aplicación de Hezkuntza. Pueden darse dos casos:
Si la empresa ya ha sido registrada por otros centros, solamente hay que añadir los datos del instructor que se hará cargo de las prácticas (Nombre y apellidos y DNI).
Si la empresa no figura de ninguna manera en la aplicación de Hezkuntza, se le facilitará el formulario de empresa para que lo completen y poder añadir los datos en Hezkuntza.
En cualquiera de los casos, hay que avisar a Vicente para que genere el convenio (
) y recogerlo de Administración para facilitárselo al tutor que llevará al alumno con el fin de que la empresa lo firme y entregarlo de nuevo a Vicente.
En caso de que la empresa solicite currículums del alumnado, se indicará en la aplicación a qué empresas se ha enviado el currículo del alumno, para evitar enviarlo a otras empresas hasta que se produzca la selección.
Asignar el alumno más adecuado a la empresa correspondiente y anotar la asignación en la hoja de cálculo. También se indicará el tutor o tutora responsable.
Completar la información de la asignación en la aplicación de Hezkuntza, indicando alumnado y empresa, calendario y horario de las prácticas, y horas de proyecto en caso de grados superiores.
Avisar a Vicente cada vez que se realice una asignación para que genere el
Tareas de coordinación