Listado De Chequeo responsabilidades ZEUS SOLUCIONES INTEGRALES Y POLIGRAFIAS S.A.S.
Listado De Chequeo responsabilidades ZEUS SOLUCIONES INTEGRALES Y POLIGRAFIAS S.A.S.
Requisitos de Funcionamiento y otros Nit 901211171 -5
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Requisitos
Area Compañia
Detalle Tarea
Responsable Elaboración y seguimiento
Responsable Ejecución
Status
Fecha Inicio
Fecha Terminacion
Observaciones
Documento Soporte
Creación de Empresa
2
Elaboración y registro de estatutos compañía
zeus.areacontable1@hotmail.com
Completed
May 23, 2022
8/22/2022
Documento Inicial, Revisión Documento Final para Registro
Registro antes Cámara de Comercio , Inscripción ante la DIAN para Pre-RUT.
zeus.areacontable1@hotmail.com
Completed
Aug 22, 2022
8/22/2022
Se emitió el certifica de existencia y representación legal.
Formalismos Legales
9
Solicitud de Resolución de Facturación Electrónica
Verificación del cumplimiento requisitos mínimos Dian y proveedor tecnológico
Completed
May 26, 2023
5/31/2023
Solicitud de Resolución Pos puntos de Ventas
Completed
Sep 13, 2022
9/13/2022
Se solicitaron autorizaciones para cada punto de venta
Solicitud de Libros de Actas ,Solicitud de Libros de Accionistas ,Emisión de Títulos de Acciones ,solicitud de estos libros,
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Revisión
RUT verificación de actividades económicas y responsabilidades
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Firma Electrónica de Representante Legal Solicitar acceso ingreso Dian y firma electrónica credenciales.
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Elaboración de Estado de Situación Financiera para verificación de info en sistema WOffice
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Composición accionaria
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Inscripción Empresa Al Sistema de Seguridad Social, verificación de aportes en línea, credenciales de acceso
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Formalismo Laboral
3
Revisión De contratos Laborales
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Verificar un programa de salud ocupacional.
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Verificar el reglamento interno de trabajo.
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Formalismo Contable
9
Estructuración de Registros en Software Contable WORLD OFFICE
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Políticas Contables
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Sistema Documental contable
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Estructura por ciudad y centro de costos las operaciones en el año 2023
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Adquirir Licencia de Software Contaya programa Nomina
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Solicitud Autorización Documento soportes
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Sistema de respuesta según resolución 85 del 2022
Pending
May 26, 2023
5/31/2023
Inventario de Maquinaria y equipos, muebles y equipos de oficina , equipos de cómputos y comunicaciones valorizados en Puntos de venta y Bodegas.
Pending
Oct 3, 2022
10/31/2022
Nomina Electronica
Pending
Jun 7, 2023
10/31/2022
De acuerdo a normatividad vigente. Aportes en Linea
Procesos Administrativos
1
Apertura Cuentas Bancarias
pangobarranquillacontabilidad@gmail.com
pangobarranquillacontabilidad@gmail.com
Completed
Sep 16, 2022
9/16/2022
Se apertura cuenta corriente y ahorros
certificacion cuentas bancarias.PNG
Formalismo Comercial
1
Flujo de caja quincenal mas presupuesto
Pending
Jun 5, 2023
6/7/2023
Revisión Costo e Información financiera, sugerencia de presupuesto de gastos y costos por el resto del año ,flujo de caja semanal
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