Skip to content
SOP - PURCHASING 03
📑 SOP Menyusun Purchase Order (PO)
Divisi Pelaksana
Purchasing
📋 Tabel SOP
Table 25
Jabatan
Predikat
Objek
Deskripsi
Output
Jabatan
Predikat
Objek
Deskripsi
Output
Purchasing
Menginput
Data permintaan pembelian
Menerima dan mencatat permintaan pembelian dari unit terkait
Data permintaan tercatat
Purchasing
Menyusun
Draft Purchase Order (PO)
Membuat PO sesuai spesifikasi, jumlah, dan harga yang disetujui
Draft PO tersusun
FAT
Memverifikasi
Draft PO
Mengecek kesesuaian anggaran, harga, dan legalitas pembelian
Draft PO terverifikasi
Inventory
Mengecek
Stok produk existing
Memastikan barang existing tidak tersedia cukup di gudang sebelum dilakukan PO
Status stok terlaporkan
Purchasing
Menerbitkan
PO Final
Menerbitkan PO resmi setelah verifikasi FAT dan konfirmasi stok Inventory
PO final diterbitkan
Purchasing
Mengirimkan
PO Final ke Supplier
Mengirimkan PO resmi kepada supplier sebagai dasar legal pemesanan
PO terkirim ke supplier
There are no rows in this table
🧭 Diagram Alur (Mermaid)
flowchart TD
A([Mulai]) --> B[Input Data Permintaan Pembelian]
B --> C[Susun Draft Purchase Order (PO)]
C --> D{Verifikasi oleh FAT}
D -->|Tidak Sesuai| C
D -->|Sesuai| E{Produk Existing?}
E -->|Ya| F{Cek Stok oleh Inventory}
E -->|Tidak| H[Menerbitkan PO Final]
F -->|Stok Cukup| G([Selesai])
F -->|Stok Tidak Cukup| H[Menerbitkan PO Final]
H --> I[Kirimkan PO ke Supplier]
I --> J([Selesai])
🗺️ Diagram Simulasi (ASCII)
+------------+
| Mulai |
+------------+
↓
+---------------------------+
| Input Data Permintaan PO |
+---------------------------+
↓
+-------------------------+
| Susun Draft Purchase |
| Order (PO) |
+-------------------------+
↓
+--------------------+
| Verifikasi oleh FAT|
+--------------------+
↓ ↓
[Sesuai] [Tidak Sesuai]
↓ ↓
+---------------------+ +-----------------+
| Produk Existing ? | | Susun Ulang PO |
+---------------------+ +-----------------+
↓ ↓
[Ya] [Tidak]
↓ ↓
+-------------------+ +-------------------+
| Cek Stok oleh | | Terbitkan PO |
| Inventory | | Final |
+-------------------+ +-------------------+
↓ ↓ ↓
[Stok Ada] [Stok Tidak Ada] ↓
↓ ↓ ↓
+-------------+ +-------------------+
| Selesai | | Kirimkan PO |
+-------------+ | ke Supplier |
+-------------------+
↓
+-------------+
| Selesai |
+-------------+
✨ Motivasi Pelaksana
Rutinitas ini mungkin sederhana, tapi jadi jantung dari kelancaran semua pekerjaan.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.