Basculer acteurs EVIAN en “enquête envoyée”
12 mai après-midi : Instanciation Coda (14h - 16h)
Création comptes Coda - 5min Présentation de l’outil Coda : Usages, fonctionnalités, prix (vidéo ?) 2min Partage d’écran : présentation des deux espaces créés spécifiquement pour eux/chaque territoire : Vitrine / Backoffice 5min Explication du rôle/de l’usage de chacun des espaces
Vitrine : (14h15)
Partage écran
Objectifs : page publique, transparence, suivi de la démarche, premières synergies... Show hiden page / subpage. Hide pages Mode en ligne, vue en navigation privée Exercice
Chacun va sur sa page vitrine rédige quelques lignes d’actualité
Back : (14h30)
Partage écran
Objectifs : gestion de projet, base de donnée, page non publique CRM acteurs : tableau, balayer les 6 premières colonnes (jusqu’à avancement) Présenter bouton ajouter un acteur
Exercice
Chacun ajoute un acteur (réel ou fictif) bien laisser “A contacter”
Partage écran (14h45)
Présentation de la page avancement Présentation des différentes étapes prévues par acteurs. De l’entonnoir d’identification du noyau dur Possibilité de déplacer les acteurs d’un endroit à l’autre Dernière étape = publication
PAUSE (15h)
Partage écran (15h15)
Réponse enquête : Ordre d’affichage, classé par date Ouvrir une réponse et l’analyser ensemble Tenter d’identifier des premiers dispositifs existants ? surement en atelier Fonction vote pour décider des prioritaires → voter pour un
Outil d’analyse à venir. Pertinence ? Nombre de réponse par type ? Moyenne de chaque collaboration ?
Mise à jour automatique de l’avancement : si déjà dans la base et sinon nouvelle ligne Mise à jour du rôle/persona Vue du nombre de votes (déjà trié), passer en “programmer entretien”
Partage écran (15h50)
Les dispositifs : Présenter tableau, chaque colonne Lien possible avec organisation et acteur existant Mise en ligne / hors ligne Bouton ajouter un dispositif
Exercice
Chacun ajoute un dispositif, réel ou fictif
Partage écran
Les dispositifs - avancement : Présenter les phases
16h
→ centre de connaissance partagé → adresse mail dédiée ? Newsletter ? boite au lettres ? 17 mai : Partage résultats enquête et préparation des entretiens
14h - 17h30
Devoirs : synthèse des réponses à l’enquête → méthode + template (template analyse auto Coda)
Présentation des réponses des trois territoires : nombre, proportion personae, moyenne collaboration par personae, dispositifs intéressants identifiés
Trame entretien, outil prise de notes ?
Préparation_WORK