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Coordenação Informa - 11.09.2023

Datas e procedimentos, procedimentos e datas. Com cultura.

Clóvis Falcão

Leio nada 😠

Trancamentos: 11 a 15 de setembro, via SIGAA.

Aproveitamentos: 15 de setembro a 06 de novembro.

Solicitações de horas: agora precisa ser tudo de uma vez.

Leio, mas só o resumo 😴

Trancamentos: só temos esta semana, até sexta-feira. Depois, já era. Procedimento inteiro via SIGAA, com uso de sua preciosa senha. Se for trancamento total, começa no SIGAA e manda o PDF assinado para a coordenação via e-mail depois.

(Se me perguntar a essa altura o e-mail da coordenação, eu falo pra olhar no Google.)

Aproveitamento de estudos: abre-se a janela para aproveitamentos para o semestre 2023.2 no dia 15 de setembro, e o prazo se estende até dia 06 de novembro.

Atividades complementares (horas): a partir de agora, não são mais possíveis pedidos parciais. As 300 horas devem ser pedidas todas de uma vez.

Mudança no atendimento na sala da coordenação: estamos acostumados a sempre ter alguém na sala da coordenação, mas o número de servidores do CCJ Santa Rita diminuiu drasticamente nos últimos anos. Se não encontrarem gente na sala quando procurarem, a culpa é da conjuntura.

Turmas sem professores: nenhuma novidade aqui, mas coloquei por escrito o que tenho dito a uma ou outra pessoa. A solução com a qual contamos, no melhor dos cenários, é pedagogicamente imperfeita.

Quintal da arte: extremamente cultural.

Vou ler 📚

1) Abertura de prazo para trancamentos

Os trancamentos parciais ou totais têm prazo: 11 a 15 de setembro, também conhecido como esta semana.

Abaixo, as respostas às dúvidas mais frequentes em relação a essa faculdade regimental:

O trancamento cancela sua matrícula na turma e deixa a disciplina com status “Trancado” em seu histórico. Faltas e notas somem do mapa.

Como regra, apenas é possível o trancamento nesta semana. Nem antes, nem depois. O trancamento parcial (sem atingir todas as disciplinas) é feito diretamente no SIGAA. Fez, tá feito, não precisa falar com ninguém.

O trancamento total começa no SIGAA, mas é preciso que vocês assinem um PDF gerado pelo próprio SIGAA e nos enviem via e-mail.

Como de praxe, não é necessário que imprimam e assinem. No ano da graça de 2023, assinatura eletrônica (do

assinador.gov.br⁠

, de preferência) serve.

Apenas coloquei as respostas, não coloquei as perguntas, mas para as deduzir é tranquilo.

2) Abertura de prazo para aproveitamento de estudos

Como estava uma zorra difícil administrar pedidos de aproveitamento chegando a toda hora, resolvemos fazer valer o prazo do calendário acadêmico e estabelecer uma janela para o recebimento desses pedidos.

Assim, os ingressantes poderão solicitar aproveitamento de disciplinas a partir do dia 15 de setembro, e receberemos os pedidos até o dia 06 de novembro.

A partir do primeiro minuto do dia 7 de novembro, os pedidos devem aguardar a próxima janela.

Os ingressantes de 2023.2 serão comunicados por meio do e-mail cadastrado no sistema, uma vez que não recebem avisos via SIGAA, como este.

Não custa lembrar: “aproveitamento” é o procedimento referente a estudos realizados fora da UFPB, enquanto “dispensa” é referente a estudos realizados em cursos de graduação da UFPB. Para estes últimos, não há janela, logo, o pedido de dispensa pode ser realizado a qualquer tempo.

3) Mudança no procedimento de solicitação das horas

Num comunicado rápido, a coordenação vos informou da Instrução Normativa nº 02/2023/CDSR, a qual estabelece uma mudança importante nos pedidos de horas.

Reiterando: antes recebíamos a qualquer momento o pedido de solicitação das horas de atividades complementares, mas as solicitações passaram a ser muito fracionadas (15 horas aqui, 30 horas ali). O fracionamento não era proibido, ninguém que fez o pedido assim errou, mas essa prática exigia cinco ou seis pedidos, em vez de apenas um, para atingir o mesmo resultado.

A norma é esta, e nos três pontinhos do lado direito superior você consegue baixá-la.

⁠

Eis as novidades, em suma:

As solicitações de horas são feitas de uma vez só, quando for pedido o reconhecimento de pelo menos 300 horas;

Se não forem deferidas as 300 horas, pode ser feito outro pedido;

Mediante necessidade justificada, será possível um pedido parcial, isto é, que requeira menos de 300 horas de atividades complementares.

Por se originarem de uma norma interna, essas regras valem apenas para o nosso curso.

4) Mudança no atendimento presencial da coordenação

Houve um tempo em que mais de dez servidores técnicos ocupavam as secretarias da coordenação e do departamento. Arqueólogos falam em seis servidores em uma secretaria, mais seis em outra.

Tempo bão que não volta mais.

Hoje, os três servidores técnicos da coordenação atendem as duas secretarias: coordenação e departamento.

Para nós servidores, isso significa altas aventuras.

Para vocês, significa que nossa sala passará mais tempo fechada, e nem sempre haverá alguém no balcão da coordenação de curso para atendê-los. No futuro isso pode mudar, se o quadro de servidores seja reposto.

Quem leu ao menos uma notícia sobre o Executivo Federal nos últimos sessenta anos sabe que a grana anda curta, logo, é muito improvável que haja reposição como necessitamos.

Por essa razão, pedimos que os senhores e as senhoras tenham paciência se baterem à nossa porta e não encontrarem alguém.

Após a chegada dos servidores do recente concurso, a situação melhorará. Ou não. Comunicaremos.

Por fim, pede-se que usem sempre que possível nossos canais digitais para atendimento — principalmente e-mail, já que Instagram e WhatsApp dependem, por enquanto, de um único servidor (euzinho).

5) Turmas sem professores (e quase sem novidades)

Por razões já amplamente informadas à comunidade, cuja discussão não cabe aqui, ainda temos, a essa altura do semestre, turmas sem professores em nosso curso.

As pessoas competentes se esforçaram e estão se esforçando para resolver, até uma ação judicial existe, mas o que temos na mão é o que não temos.

É uma situação desconfortável, preocupante, frustrante etc.

A novidade é que a comissão de heteroidentificação da UFPB trabalhou na semana que passou, e os processos se mexeram. (Nota 1: tudo na universidade gera processo, até mesmo uma batida de prego.)

Apesar da andada, não há data para resolver as turmas sem docentes, pois são necessários outros procedimentos até a nomeação, posse e entrada em exercício dos profissionais. (Nota 2: haja procedimento, meu pai.)

Esperamos que os docentes cheguem a tempo de assumirem as turmas e, no curto prazo que tenham, sejam capazes de salvar algo das disciplinas até então inabitadas.

Quando houver novidades, vocês saberão rapidinho.