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Kaudal - Siguientes Pasos - ALPAYANA
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Kaudal - Siguientes Pasos - ALPAYANA
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Plataforma tecnológica
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Plataforma tecnológica

Para acceder a la experiencia los participantes serán registrados en la plataforma de aprendizaje de Kaudal, a la cual podrán ingresar a través de
https://app.kaudal.la
⁠
.
Es muy importante que LA EMPRESA se comprometa a coordinar con el área de seguridad de la información para que se habiliten los dominios necesarios para que la plataforma de Kaudal funcione sin inconvenientes y los participantes tengan la mejor experiencia.
A continuación la lista de los dominios más importantes:
Tener la capacidad de recibir correos desde @kaudal.la
Plataforma de Aprendizaje:
⁠
⁠
https://app.kaudal.la
⁠
Youtube:
https://www.youtube.com/
⁠
⁠
Vimeo:
https://vimeo.com/
⁠
⁠
Typeform:
https://www.typeform.com/
⁠
⁠
Zoom:
https://zoom.us/
⁠
(a menos que LA EMPRESA decida usar otro tipo de plataforma)
Google Firebase:
https://firebase.google.com/
⁠

IPs de Mailchimp

205.201.128.0/20
198.2.128.0/18
148.105.0.0/16

Problemas y Herramientas asociadas

misión
problema
enunciado
solución
Funcionalidad Microsoft
herramienta
4
Todos los meses tengo que armar un reporte que combina distintas fuentes de datos de manera manual. Esto implica recolectar mucha información en un 1 solo documento y luego hacer los gráficos o presentación.
Genera reportes con data combinada
Usar Google Data Studio para combinar fuentes de datos y obtener reportes en tiempo real.
Usar Power BI Desktop para combinar fuentes y luego disponibilizarla en Power BI Online
Accesos a Excel
Acceso a Sharepoint y poder crear una página
Poder descargarse Power BI Desktop en su PC
Como otras áreas, o proveedores, no pueden acceder a la fuente de información, recurren a mí para que extraiga data o les pase información constantemente. Me llaman y me escriben mails
Crea reportes con distintas visualizaciones
​
Usar Google Spreadsheets + Google Data Studio con visualizaciones filtradas con campos específicos por áreas.
Power BI, utilizar un filtro para todo el documento y poder dar acceso a un grupo
Accesos a Excel
Acceso a Sharepoint y poder crear una página e invitar a personas específicas
Poder crear áreas de trabajo en Power BI
Poder crear fuentes de datos compartidas con ciertas personas
Poder publicar para externos (solo si se puede, en el ejemplo, le comentamos que tiene que pedir permiso para ello)
Las personas me preguntan constantemente cuál es el estado de su solicitud. Me gustaría que otros puedan ver el estado de su solicitud en línea para que no me pregunten constantemente sobre ello
Recopila solicitudes y comparte su estado
App de auto-servicio que solo enseña la información personalizada por usuario, sus solicitudes pasadas y actuales. Además, puede crear nuevas solicitudes.
Poder conectar un archivo de Microsoft Excel Online o One Drive con Glideapps
No sé cómo generar reportes y gráficas con data de una fuente externa, como Google Analytics o Google Ads.
Quiero crear reportes personalizables, fáciles de visualizar y que me funcionen para mostrar la data más relevante e importante. Los gráficos que me muestra la fuente de datos, como Analytics, no son amigables y tampoco puedes compartirlos con personas externas para disponibilizar la información y recibir feedback.
Personaliza reportes con data de Google Analytics y Ads
Conectar Google Analytics como una fuente de datos para crear reportes en Google Data Studio o Microsoft Power BI.
Accesos a la cuenta de Google Analytics
Power BI Desktop te da la opción.
​
3
Todos los días debo revisar los informes de seguridad para ver si es que hay algo urgente que debamos hacer. Esto implica tener que analizar mucha información.
Automatiza el envío de notificaciones
Generar un informe automático cuando otra persona completa un formulario o tareas: forms o typeform + zapier + correo o teams
Un formulario que al ser completado notifica en teams.
Se ingresa a power automate desde Teams, y se va a la opción predeterminada de “notificar cuando alguien complete un formulario”
El recojo de información manual (encuestas, cuestionarios, informes) en una libreta física o papel es algo que me toma mucho tiempo procesar y analizar luego, me gustaría digitalizarlo en una web o un app
Digitalizar la recopilación de información recurrente
Crear una web-app que permita ingresar información a manera de cuestionario, y luego poder visualizarla.
Poder conectar Microsoft Excel con Appsheet
Cuando se solicitan aprobaciones por correo, siempre las tengo que estar pidiendo uno a uno y luego hacer el seguimiento respectivo para que la siguiente persona apruebe
Implementa un flujo de aprobaciones automático
Funcionalidad nativa de zapier para aprobaciones por correo.
App de aprobaciones en Microsoft Teams
Tener disponible el app de “aprobaciones” en Microsoft Teams. Esta utiliza Power Automate.
3
Siempre me preguntan cómo hacer un proceso específico y lo tengo que enseñar muchas veces. Por ejemplo: ¿Cómo se hacía una Orden de Compra? ¿Qué tengo que hacer para organizar un evento?
Crea un repositorio de información para compartir conocimiento
Crear un repositorio de información a modo de base de conocimientos en Coda o Sharepoint
Poder crear una página en Sharepoint y controlar y filtrar quién entra
Me hacen solicitudes de información personalizada, como "cuántos días de vacaciones me quedan", o "cuándo puedo renovar mi celular", “cuál es mi fecha de pago”
Proporciona información personalizada por usuario
Crear una web-app que de información personalizada a los usuarios. Es decir, solo pueden ver sus datos
Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso
Quiero tener la información de las funciones de las personas en mi organización para saber a quién dirigirme si necesito algo.
Crea un APP con directorio de contactos
Crear un directorio de contactos al que se puede acceder como un APP y con funcionalidad de buscador
Poder conectar Microsoft Excel Online con Glideapps. Que puedan tener el acceso
1
No sé cuáles son los beneficios laborales que más les interesan a los colaboradores
Valida las preferencias de tus colaboradores o usuarios
Crear un formulario para conocer los intereses de los colaboradores
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herramienta
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