Proyecto ASPEL-COI

1. Contexto/Situación
MANAF cuenta con un sistema de información que maneja, adicional al módulo COI de Contabilidad General, los módulos de SAE (facturacion, compras e inventarios), PROD (programación de producción), Bancos (movimientos de dinero) y NOI (Nomina).
La información que compromete a MANAF con terceros y con la autoridad de impuestos SAT durante las transacciones de venta, compra, maquila y nómina se genera a partir de los módulos de SAE, PROD, Bancos y NOI.
Por lo anterior, es importante que el módulo COI de contabilidad, que busca reflejar de manera confiable y exacta las transacciones de la compañía, se alimente de la información de los demás módulos tal y como ha sido ingresada.
Sin embargo, actualmente existen tres situaciones que no permiten asegurar este principio fundamental.
#1:
La información generada a través de los módulos de SAE, Bancos, PROD y NOI actualmente no es alimentada de manera automática en la Contabilidad en COI. Esto no solo hace que la información sea vulnerable (pues es alimentada de manera manual), sino que representa una duplicidad en funciones.
#2:
Actualmente no todas las transacciones de compra son ingresadas a través de SAE, y por lo tanto algunos movimientos en el módulo de Bancos se están realizando sin una factura previamente registrada.
Es importante tener en cuenta en este punto que no está quedando cargado en el sistema el soporte de
CFDI
recibido por las compras realizadas, ni tampoco se está realizando un seguimiento a los
Complementos de Pago
que debe emitir tanto el proveedor una vez cancelamos las facturas de compra como MANAF cuando recibimos un pago.
#3
: La información de inventarios registrada a partir de los movimientos de compra, producción y ventas en los módulos de SAE y PROD, actualmente no se está utilizando para efectos contables y de control financiero. Esto quiere decir que la cuenta de inventarios en la Contabilidad actualmente no se utiliza, pues las compras se llevan directamente al gasto sin tener presente su ritmo de consumo o existencias.

2. Definición de Problema/Objetivos
3. Actividades
4. Equipo
5. Metodología
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