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Propósito del Checklist – Formación de Analistas Caissa

El Checklist Caissa existe para estandarizar la formación de analistas de performance y asegurar que cada persona que entra al equipo desarrolla:
Criterio operativo, no sólo habilidades técnicas.
Dominio de procesos internos, asegurando calidad y previsibilidad en el delivery.
Capacidad para pensar, diagnosticar, priorizar y tomar decisiones autónomas.
Claridad en comunicación y accountability, pilares de la cultura Caissa.
Su propósito es eliminar la variabilidad en el aprendizaje, reducir la dependencia de los PMs y acelerar el tiempo hasta que un analista puede manejar cuentas reales con confianza y calidad.
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Valor que añade esta guía

A Caissa como organización

Estandarización total: Todos los analistas se forman bajo el mismo marco, evitando improvisación.
Escalabilidad: Permite crecer el equipo sin que caiga la calidad del delivery.
Menor dependencia de individuos: El conocimiento se vuelve proceso, no persona.
Reducción de errores operativos: La formación preventiva evita errores costosos.
Mayor velocidad de onboarding del talento: En 60–90 días el analista ya es productivo.

A los PMs y Líderes

Menos carga operativa: No tienen que “inventar” el plan de formación.
Mayor claridad de expectativas: Pueden evaluar objetivamente con rúbrica.
Mejor control de calidad: El checklist funciona como QA permanente.
Ahorro de tiempo: Evita explicar repetidamente lo mismo a cada nueva persona.

A los Analistas

Ruta clara de desarrollo profesional.
Expectativas explícitas: saben qué aprender, cómo y por qué.
Mayor autonomía operativa desde etapas tempranas.
Formación en criterio, no sólo ejecución técnica.
Sensación de progreso medible y transparente.
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Consecuencias de NO seguir esta guía

Estas consecuencias deben declararse de forma explícita para asegurar el alineamiento.

A nivel organizacional

Caída del estándar del delivery: Cada analista trabaja distinto, eso lleva a resultados inconsistentes.
Dependencia de individuos: Se pierde conocimiento cuando alguien se va.
Falta de escalabilidad: Formación ad-hoc hace que la empresa no pueda crecer rápido.
Incremento de errores críticos: Falta de procesos → más retrabajo, más desgaste.
Desalineación entre equipos: PMs enseñan cosas distintas y generan caos metodológico.

A nivel del equipo (PMs, líderes, analistas)

Sobrecarga de los PMs: El PM pasa de liderar y optimizar a apagar incendios y corregir errores repetidos.
Onboardings lentos e ineficientes: Analistas tardan 6+ meses en producir valor.
Falta de criterio en los analistas: Ejecutan tareas sin entender por qué, lo que conlleva bajo impacto en performance.
Desmotivación del analista: No tiene guía clara y por lo tanto siente incertidumbre y falta de rumbo.

A nivel del cliente

Performance inconsistente.
Diagnósticos incorrectos y acciones innecesarias.
Mayor pérdida de presupuesto por errores evitables.
Poca claridad en la comunicación.
Riesgo de churn por falta de profesionalismo.

MÓDULO 0 — Introducción

Objetivo:

Transformar una persona sin experiencia en un ejecutor disciplinado capaz de mantener estabilidad operativa en una cuenta real bajo supervisión, respetando cultura, ASA y límites técnicos.

Criterio de salida general:

Puede ejecutar rutina diaria completa, detectar anomalías evidentes, clasificar estado, documentar correctamente y comunicar incidencias sin romper estructura ni tomar decisiones estratégicas.
Duración máxima: 10 días hábiles.
Checklist v3.1 - Modulo 0
ID
Módulo
Area
Competencia
Dominio esperado
Documentación
1
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.1 Comprende por qué existe Caissa
Explica con sus palabras los valores de Caissa.
2
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.1 Comprende por qué existe Caissa
Explica con sus palabras qué problema resolvemos.
3
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.1 Comprende por qué existe Caissa
Explicar qué significa hacer crecer un negocio.
4
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.2 Comprende la estructura interna de Caissa
Entiende la estructura interna de Caissa. Puede explicar como desenvolverse en diferentes situaciones según el responsable de cada área.
5
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Conoce como navegar entre la documentación en CODA
6
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Leyó la documentación y puede explicar que es el framework de trabajo PCO™
7
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Leyó el manual y puede explicar el funcionamiento de IBEX™, sin profundizar en el uso de la herramienta SQR
8
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Leyó el proceso y puede explicar la importencia de ejecutar ASA de forma diaria.
9
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Leyó el documento y puede explicar para que, como y cuando se completan los archivos de seguimiento de KPI
10
Modulo 0
0.1 Cultura y Marco Caissa
0.1.3 Comprende el marco operativo interno
Leyó el documento y puede explicar para que, como y cuando se completa la bitácora de cada cliente a su cargo.
11
Modulo 0
0.2 Fundamentos Conceptuales de Marketing Digital
0.2.1 Entiende el sistema de subasta
Debe poder explicar:
Qué es una subasta publicitaria.
Qué compite en la subasta.
Qué parámetros inciden en CPC.
Por qué la relevancia afecta resultados.
12
Modulo 0
0.2 Fundamentos Conceptuales de Marketing Digital
0.2.2 Comprende métricas básicas
Debe conocer y explicar:
CPC
CTR
CPM
CPA
ROAS
CAC
LTV (concepto general)
Debe poder razonar como varían estas métricas en un caso simple de ejemplo.
13
Modulo 0
0.2 Fundamentos Conceptuales de Marketing Digital
0.2.3 Comprende conceptos técnicos fundamentales
Debe saber qué es:
Pixel
Evento
Conversión
UTM
Fuente / Medio
Funnel
No implementa. No configura.
Validación: Explica relación entre evento - conversión - campaña.
14
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.1 Control de gasto
Debe:
Revisar gasto diario.
Detectar subejecución evidente.
Detectar sobregasto evidente.
Detectar desvío significativo.
Detecta correctamente un desvío simulado.
15
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.2 Control de delivery
Debe:
Verificar campañas activas.
Detectar campañas sin impresiones.
Detectar ads desaprobados.
Detectar caída abrupta de impresiones.
Comprender qué indica conflicto de KW.
Identifica 3 anomalías en cuenta real.
16
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.3 Control de conversiones (volumen)
Debe:
Verificar existencia de conversiones.
Detectar caída abrupta.
Detectar aumento anormal.
Comparar contra días previos.
No diagnostica tracking técnico.
Validación: Identifica inconsistencia en escenario real.
17
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.4 Revisión de IBEX™
Debe:
Revisar estado de la cuenta.
Detectar incumplimientos visibles.
Entender la importancia de la autoasignación de tareas.
Validación: Explica correctamente el estado de una de sus cuentas utilizando solamente IBEX™.
18
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.5 Clasificación general de cuenta
Debe poder clasificar estado de cuenta según ASA:
Verde
Amarillo
Rojo
Debe poder indicar qué variable genera esa clasificación.
Validación: Clasificación correcta en caso práctico.
19
0.3 Rutina Diaria Operativa (ASA Elemental)
0.3.6 Documentación en Bitácora
Debe:
Registrar cambios relevantes.
Documentar incidencias.
Dejar trazabilidad clara.
No registrar información irrelevante.
Se valida abriendo bitácoras y verificando un cumplimiento de al menos 90% cargadas en tiempo y forma, con la metodología correcta.
20
0.4 Seguimiento de Objetivos (Nivel Inicial)
0.4.1 Comparación Meta vs Real
Debe:
Identificar objetivo mensual.
Comparar contra resultado actual.
Detectar desvíos.
Puede proyectar cierres. No calcula tendencias avanzadas.
Validación: Interpreta correctamente caso simple.
21
0.4 Seguimiento de Objetivos (Nivel Inicial)
0.4.2 Cálculo básico de CAC
Debe:
Calcular CAC correctamente.
Entender qué implica si aumenta significativamente.
No calcula LTV/CAC. No analiza punto de equilibrio.
Validación: Resuelve ejercicio simple de CAC.
22
0.5 Comunicación Básica con Cliente
0.5.1 Reporte de incidencia
Debe estructurar mensaje con:
Qué pasó.
Impacto.
Qué se hizo.
Próximo paso.
Sin especular. Sin exagerar.
Validación: Redacta mensaje correcto ante escenario simulado.
23
0.5 Comunicación Básica con Cliente
0.5.2 Solicitud de información
Debe:
Pedir información concreta.
Detectar respuesta incompleta.
Solicitar aclaración si es necesario.
Validación: Simulación de pedido de acceso o dato faltante.
24
0.5 Comunicación Básica con Cliente
0.5.3 Reconoce límites operativos
Debe saber decir:
“Lo valido con el equipo y te confirmo.”
“Necesitamos revisarlo internamente.”
No defiende decisiones estratégicas complejas en el aire.
Validación: Simulación de conversación con cliente.
25
0.6 Alcance Técnico Mínimo
0.6.1 Navegación de plataformas
Debe conocer en sus aspectos de funcionamiento general:
Google Ads
Meta Ads
GA4 (lectura)
GTM
Debe conocer como funcionan y como puede configurarse cada herramienta, así como obtener información útil de cada una.
Validación: Recorrido guiado respondiendo a preguntas sobre la herramienta.
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Límites Formales del Módulo 0

No puede:
Cambiar estructura.
Tocar tracking.
Activar campañas sin autorización.
Modificar presupuesto sin autorización.
Defender decisiones estratégicas complejas.
Tomar decisiones financieras avanzadas.

Criterio de salida formal

Se considera aprobado cuando:
Ejecuta rutina ASA elemental sin errores.
Clasifica correctamente estados.
Documenta correctamente.
Comunica incidencias con orden.
No toca lo que no entiende.
Puede mantener estabilidad 5 días consecutivos sin generar deuda operativa.

MÓDULO 1 – ANALISTA PPC CON ACCOUNTABILITY TOTAL

Objetivo

Convertir al analista en responsable directo de resultados PPC, capaz de:
Operar cuentas de forma autónoma.
Diseñar y rediseñar estructura.
Ejecutar onboarding completo bajo mentoría.
Configurar tracking desde cero.
Diagnosticar y resolver caídas.
Proyectar escenarios.
Comunicar y defender decisiones acompañado.
Ejecutar PCO en profundidad en PPC.
Checklist v3.1 - Modulo 1
ID
Módulo
Area
Competencia
Dominio esperado
Documentación
26
Módulo 1
1.1 Cultura y Responsabilidad
1.1.1 Asume Accountability Total de Resultados PPC
Debe:
Detectar caídas.
Diagnosticar causa probable.
Formular hipótesis.
Proponer plan.
Validarlo.
Ejecutarlo.
Comunicarlo.
Validación: Caso real de caída donde formula diagnóstico + plan.
27
Módulo 1
1.1 Cultura y Responsabilidad
1.1.2 No comete errores de Módulo 0
No puede:
Omitir ASA.
No documentar.
Improvisar.
Saltarse validaciones.
Romper estructura sin justificación.
Validación: Auditoría semanal sin desvíos de proceso.
28
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.1 Diseño y Rediseño de Estructura
Definir arquitectura de campañas tanto en google como en META
29
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.1 Diseño y Rediseño de Estructura
Diseñar segmentación de campañas tanto en google como en META
30
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.1 Diseño y Rediseño de Estructura
Resolver conflictos de KW.
31
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.1 Diseño y Rediseño de Estructura
Organizar presupuestos de campañas tanto en google como en META
32
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.1 Diseño y Rediseño de Estructura
Justificar estructura de campañas tanto en google como en META
33
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.2 Optimización Avanzada
Debe poder:
Analizar SQR en profundidad.
Detectar patrones.
Ajustar bidding con criterio.
Detectar saturación.
Optimizar anuncios.
Tomar decisiones basadas en datos.
Validación: Mejora concreta sobre cuenta real.
34
Módulo 1
1.2 Dominio Técnico PPC
1.2.3 Gestión Presupuestaria
Debe:
Distribuir presupuesto.
Proyectar inversión.
Estimar impacto.
Detectar subinversión estratégica.
Siempre valida movimientos grandes.
Validación: Ejercicio de redistribución.
35
Módulo 1
1.3 Tracking y Setup Técnico
1.3 Tracking y Setup Técnico
Debe poder:
Crear conversiones.
Validar eventos.
Revisar GTM.
Detectar duplicaciones.
Verificar consistencia GA4 vs Ads.
Validar UTMs.
Validación: Configuración real auditada sin errores críticos.
36
Módulo 1
1.3 Tracking y Setup Técnico
1.3.2 Setup Técnico Completo Desde Cero
Debe poder ejecutar el 100% del proceso de setup que se asigna al analista.
37
Módulo 1
1.4 Análisis y Proyección
1.4.1 Proyección Básica
Debe poder:
Proyectar resultados.
Estimar escenarios.
Evaluar impacto de cambios.
Ajustar expectativas.
Validación: Escenario simulado con estimación fundamentada.
38
Módulo 1
1.4 Análisis y Proyección
1.4.2 Lectura Financiera Inicial
Debe:
Entender LTV/CAC.
Pedir información de negocio.
Analizar CAC real.
Detectar desbalance básico.

Validación: Análisis simple sobre caso real.
39
Módulo 1
1.4 Análisis y Proyección
1.4.3 Análisis de Funnel
Debe:
Leer funnel completo.
Detectar cuellos.
Diferenciar problema de tráfico vs conversión.
Leer CRM básico.
Analizar calidad de lead.
Validación: Caso donde detecta fricción fuera de PPC.
40
Módulo 1
1.5 Comunicación y Relación con Cliente
1.5.1 Liderazgo Progresivo de Check
Debe poder:
Liderar check quincenal acompañado.
Presentar diagnóstico.
Defender decisiones.
Argumentar plan.
Manejar objeciones acompañado.
Validación:
Simulación real con mentor presente.
41
Módulo 1
1.5 Comunicación y Relación con Cliente
1.5.2 Comunicación de Crisis
Debe:
Comunicar caída con claridad.
No improvisar.
No ocultar errores.
Explicar plan de acción.
Validación: Caso simulado de crisis.
42
Módulo 1
1.6 Autonomía y Delegación
1.6.1 Autonomía Real con Auditoría Semanal
Debe:
Operar sin revisión diaria.
Cumplir ASA sin recordatorios.
Tomar decisiones tácticas.
Validación: Operación autónoma auditada semanalmente.
43
Módulo 1
1.6 Autonomía y Delegación
1.6.2 Delegación Responsable
Puede delegar tareas puntuales:
Carga operativa.
Implementación mecánica.
Validación: Caso práctico de delegación bien gestionada, delegada y controlada cuando se le devolvió la tarea.
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Límites del Módulo 1

No puede:
Desentenderse de resultado.
Tomar decisiones estratégicas sensibles sin validar.
Saltarse ASA o PCO.
Operar sin documentación.

🟢 Criterio Final de Aprobación

Se considera egresado cuando:
Puede operar cuenta pequeña / mediana solo.
Ejecuta onboarding completo bajo mentoría.
Domina PPC técnico.
Proyecta con fundamento.
Analiza funnel básico.
Comunica acompañado con seguridad.
Mantiene estándar Caissa sin deuda operativa.


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