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Administrativo de Finanzas

Objetivo del puesto: Asegurar la correcta ejecución de las tareas administrativas y financieras operativas de la compañía, manteniendo información ordenada, actualizada y precisa. Soporta al gerente financiero en la preparación de reportes, la gestión documental y la organización de la administración, siguiendo procesos estandarizados.

Responsabilidades:

Ejecución administrativa y financiera

Cargar facturas de proveedores, gastos internos y comprobantes en tiempo y forma.

Enviar facturas, recordatorios de pago, y cálculo de deuda a clientes impagos.

Registrar pagos y cobranzas con exactitud.

Mantener actualizado el sistema o planilla financiera con todos los movimientos diarios.

Organizar, archivar y etiquetar correctamente documentación financiera (digital y física).

Conciliación y control operativo

Realizar la conciliación bancaria semanal siguiendo el proceso definido.

Verificar que no existan gastos sin imputar o facturas pendientes de carga.

Reportar al gerente financiero inconsistencias o movimientos inusuales.

Preparación de información para reportes

Armar pre-bases de datos para el informe económico, financiero y de sueldos.

Asegurar que la información esté completa y cargada bajo las categorías correctas.

Entregar la información al gerente financiero en tiempo y forma para que él realice la validación final.

Soporte al gerente financiero

Ejecutar las tareas definidas semanalmente por el gerente.

Asistir en la elaboración de procesos administrativos (sin definir criterios financieros).

Capacitarse continuamente en los procesos del área.

Mantener comunicación fluida y reportar avances y problemas de manera proactiva.

Relación operativa con el estudio contable

Recolectar, organizar y enviar documentación al estudio contable según requerimientos del gerente financiero.

Controlar que no falten documentos mensuales (facturas, contratos, recibos de sueldo, etc.).

Actualizar al gerente ante pedidos del contador o vencimientos próximos.

KPIs del Administrativo

Información cargada sin errores.

Conciliación bancaria realizada semanalmente y sin atrasos.

Documentación enviada al estudio contable antes del día 1 de cada mes.

Cero facturas o gastos sin imputar al cierre mensual.

Orden documental impecable (criterios unificados, nomenclatura estándar).

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