Explore

KANDIDAATSTELLINGEN 2501

Werkwijze

Table 2

Table 2

Column 1

Column 2

Punten

2.2

Nota werkwijze

De inschrijver voegt bij het offerteformulier een nota met de werkwijze van het team die de dienstverlening naar de opdrachtgever beschrijft met oa.: - de beoogde frequentie van vergadering, ontwerpbesprekingen, werfvergaderingen, werfbezoeken, …. - de organisatie van de ontwerpbesprekingen, rekening houdend met de bouwheer en de gebruikers. -hoe de budgetbeheersing wordt aangepakt.

There are no rows in this table

⁠

Vergaderstructuur

Frequentie van Besprekingen We voorzien een gestructureerd overlegschema, bestaande uit:

Ontwerpbesprekingen: Tweewekelijks tijdens de ontwerpfase, waarbij de bouwheer en gebruikers actief betrokken worden.

Werfvergaderingen: Bij aanvang maandelijks, met een verhoging naar tweewekelijks tijdens kritieke fasen van de uitvoering.

Werfbezoeken: Op geplande momenten, gekoppeld aan belangrijke mijlpalen in het project, om kwaliteit en voortgang te waarborgen.

⁠

Organisatie van Ontwerpbesprekingen

Afstemming met de Bouwheer en Gebruikers Ontwerpbesprekingen worden georganiseerd op basis van een participatieve aanpak. Hierbij worden de wensen en behoeften van de bouwheer en de gebruikers systematisch geïnventariseerd en geïntegreerd in het ontwerp.

Efficiëntie en Documentatie Elk overleg wordt zorgvuldig voorbereid, met duidelijke agenda’s en verslaglegging, zodat beslissingen en acties helder zijn voor alle betrokkenen.

⁠

Budgetbeheersing

Initiële Kostenraming In de conceptfase wordt een gedetailleerde kostenraming opgesteld. Deze raming wordt regelmatig geactualiseerd om afwijkingen te detecteren.

Kostencontrole Tijdens Ontwerp en Uitvoering Door middel van tussentijdse budgettoetsingen zorgen we ervoor dat het project binnen het vastgestelde budget blijft. Elke wijziging wordt geëvalueerd op haar financiële impact en besproken met de bouwheer.

Transparante Rapportage Periodieke rapportages over de financiële status worden gedeeld, zodat de opdrachtgever steeds volledig inzicht heeft in de uitgaven en budgetten.

⁠

Deze aanpak verzekert een efficiënte samenwerking, waarbij kwaliteit, timing en budget nauwlettend worden bewaakt. Ons team zet zich in om een transparant en succesvol proces te realiseren dat leidt tot een optimaal eindresultaat.

Werkwijze van het Team

In deze nota wordt de aanpak en dienstverlening van ons team beschreven, met specifieke aandacht voor vergaderstructuur, ontwerpbesprekingen en budgetbeheer.

⁠

Vergaderstructuur

Frequentie van Vergaderingen

Algemene Besprekingen: Tweewekelijks (elke 2 weken) tijdens de ontwerpfase, met actieve deelname van de bouwheer en andere stakeholders.

Werfvergaderingen: Minimaal eenmaal per week tijdens de uitvoering. Indien nodig en afhankelijk van de complexiteit of urgentie, kan de frequentie worden verhoogd naar twee keer per week.

Werfbezoeken: Gepland volgens mijlpalen in het project, afgestemd op de voortgang en kritieke punten in de uitvoering.

⁠

Organisatie van Ontwerpbesprekingen

Afstemming met de Bouwheer en Gebruikers Ontwerpbesprekingen worden zodanig georganiseerd dat ze inspelen op de behoeften van de bouwheer en gebruikers. Deze participatieve aanpak zorgt ervoor dat alle eisen en wensen tijdig worden geïntegreerd.

Efficiëntie en Verslaglegging Besprekingen worden altijd voorafgegaan door een heldere agenda en opgevolgd met gestructureerde verslaglegging. Dit waarborgt duidelijkheid en efficiëntie in de communicatie.

⁠

Budgetbeheersing

Kostenraming en Evaluatie Tijdens de conceptfase wordt een gedetailleerde raming opgesteld, die regelmatig wordt geactualiseerd. Afwijkingen worden tijdig gesignaleerd en besproken.

Controle tijdens Uitvoering Gedurende het project wordt er regelmatig budgettoetsing uitgevoerd, met transparante rapportages naar de opdrachtgever. Dit verzekert dat het project binnen de financiële grenzen blijft.

Transparantie Gedetailleerde financiële rapportages worden periodiek gedeeld, zodat de opdrachtgever volledig inzicht behoudt in de kostenontwikkeling.

⁠

Met deze aanpak verzekert ons team een gestructureerde samenwerking, waarbij alle aspecten zoals vergaderingen, ontwerpbesprekingen en budgetbeheer zorgvuldig worden opgevolgd om een succesvol projectresultaat te realiseren.

Table 2

Vergaderstructuur

Organisatie van Ontwerpbesprekingen

Budgetbeheersing

Werkwijze van het Team

Vergaderstructuur

Organisatie van Ontwerpbesprekingen

Budgetbeheersing

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.