Skip to content
KANDIDAATSTELLINGEN 2501
Strategie
Strategie voor de Inschrijving op de Openbare Aanbesteding – Administratief Centrum Maasmechelen
1. Algemene Aanpak
Onze strategie richt zich op een efficiënte planning, nauwe integratie van disciplines en een sterke focus op kwaliteit, zodat we voldoen aan de verwachtingen van de opdrachtgever en de gestelde deadlines. Hierbij hanteren we een multidisciplinaire aanpak die architectuur, technieken en stabiliteit naadloos integreert in elke fase.
2. Keypoints van de Aanpak
Fase 1b: Bekleding en isolatie gevel Nieuw Gemeentehuis (2025-2026)
Fase 2: Renovatie Oud Gemeentehuis (2026-2027)
Fase 3: Renovatie 1e Verdieping Nieuw Gemeentehuis (2027)
Fase 4: Renovatie DH2 (onder voorbehoud)
3. Sterke punten van de Strategie
4. Acties na Gunning
5. Conclusie
Met deze strategie bieden we een robuust plan dat gericht is op een efficiënte uitvoering, hoogwaardige resultaten en maximale continuïteit van de gemeentelijke diensten. Onze ervaring en multidisciplinaire aanpak maken ons de ideale partner voor dit ambitieuze project.
We spelen maximaal in op de voorgestelde timing van de fasering . We nemen hierbij het masterplan als leidraad voor de nieuwe indeling.
Om die timing te kunnen halen maken we een gedetailleerde planning op waarbij de fases elkaar kunnen overlappen. De voorgestelde timing hieronder is een suggestie en zal verder verfijnd worden in overleg met het bestuur. We houden rekening met een maximale continuïteit van de gemeentelijke diensten
Vanaf het beginstadium van elke fase zullen we de studie technieken en stabiliteit in het ontwerpproces betrekken.
Fase 1b kan meteen aangevat worden na toekenning van de opdracht. Voor fase in grijpen we terug naar het masterplan. (vul aan met visie aansluiting nieuw-oud gebouw) In deze fase onderzoeken we de vormelijke en esthetische mogelijkheden van een nieuwe gevel die aansluit op het bestaande kenmerkende oude gemeentehuis. We zoeken naar een eenvoudige, rustig beeld dat niet concurreert met het oude gemeentehuis. De bekleding van de gevel zal van start gaan tijdens de werekn voor fase 1a. Bezoekers kunnen ev. via een omleiding via het oude gemeentehuis continu dienstverlening verkrijgen; politiek en diensten blijven werken. I n ons ontwerp houden we ook rekening met een visibiliteit van afwerking van stelling rond het gebouw. Fase 1b kan mits een goede opvolging van de timing samen opgeleverd kunenn worden met fase 1a. Op die manier kan de verhuis en installatie van de diensten naar N3 en N5 vlot en definitief plaatsvinden. Er zal dan ook geen hinder meer te verwachten zijn door werken aan de gevel.
frequentie voorbesprekingen : standaard doorheen het traject een 2-wekelijks overleg mogelijk met leidend ambtenaar, aangevuld met specialisten in technieken en stabiliteit. Deze fase zal vooral arachiteturaal en stabiliteitstechnisch bekeken worden. Ingenieur voorziet minstens 2 afspraken ter plaatse, aangevuld met online vergaderingen.
Frequentie werfvergadering : standaard wekelijks en extra mogelijk naargelang behoefte of op afroep.
nota budgetbeheersing : in een vroeg stadium, kan een realistische raming gemaakt worden op basis waarvan een keuze van gevelafwerking kan gemaakt worden.
Fase 2: de fase is voorzien voor 2026-2027. Het Oude Gemeentehuis vraagt wat meer voorafgaand onderzoek. Om dit op te vangen starten we meteen parallel aan de onderzoeken voor Fase 2. We zullen starten met de stabiliteitsstudies, en een eerste doorrekening maken voor de toegepaste technieken. Nadat we een gefundeerde keuze hebben kunnen maken kunnen we voldoende tijd inbowuen voor een implementatie in het architectuurontwerp. We streven naar een zelfde look and feel als in het nieuwe gemeentehuis. De hoge ruimtes hebben een ander gevoel maar via subtiele keuzes te maken, vertrekkende van een zelfde basis kunnen we verwijzen naar de look and feel van ‘nieuwe gedeelte’. We gebruiken een basiskleur en voegen enkele themakleuren per niveau toe voor de herkenbaarheid. Idealiter start deze uitvoeringsfase meteen na de interne verhuisbeweging naar de nieuw ingerichte niveaus N3 en N5. Indien het budget dit toelaat zou het deze fase kunnen aanvangen in het voorjaar van 2026.
frequentie voorbesprekingen : standaard doorheen het traject een 2-wekelijks overleg mogelijk met leidend ambtenaar, aangevuld met specialisten in technieken en stabiliteit. Voor het traject voorzien we minstens 3 overlegmomenten ter plaatse met de specialisten, aangevuld met online vergaderingen.
Frequentie werfvergadering : standaard wekelijks en extra mogelijk naargelang behoefte of op afroep.
nota budgetbeheersing : in een vroeg stadium, kan een realistische raming gemaakt worden op basis waarvan de ontwerpkeuzes kunnen vastgelegd worden. Het ontwerp wordt dan verder verfijnd in functie van de budgetmogelijkheden. Zodoende we met een realistische raming naar het schepencollege kunnen gaan.
Fase 3: hier trekken we dezelfde filosofie door als voor F1a. Deze fase is in feite een restfase, waarbij we de ontwerpprincipe uit F1a implementeren. Deze fase vereist in principe geen bijkomende vergunning, tenzij er structurele werken gebeuren. We zullen hiermee rekening houden in de planning. Maar deze periode kan relatief kort gehouden (3 maanden) worden, en meteen aanvatten na de laatste verhuisbeweging na uitvoering F2. Indien gewenst kan ook deze fase parallel verlopen. Echter het vrijmaken van de budgetten moet dit toelaten. Ingebruikname kan, indien gewenst, tegen eind 2027 georganiseerd worden.
frequentie voorbesprekingen : standaard doorheen het traject een 2-wekelijks overleg mogelijk met leidend ambtenaar, aangevuld met specialisten in technieken en stabiliteit. Vermits deze fase een implementatie inhoudt van eerder onderzoek zullen de overlegmomenten met de specialisten minder nodig zijn dan in de vorige fase. Voor het traject voorzien we minstens 1 overlegmoment ter plaatse met de specialisten, aangevuld met online vergaderingen.
Frequentie werfvergadering : standaard wekelijks en extra mogelijk naargelang behoefte of op afroep.
nota budgetbeheersing : vermits deze fase een implementatie inhoudt van F1a kan van bij de start een realistische raming gemaakt worden waarna verder verfijnd kan worden.
Fase 4: deze fase is onder voorbehoud. dit deel staat los van het Oude en nieuwe gemeentehuis en kan geisoleerd aangepakt worden. Om de ideeën te laten rijpen kan hier mee geschoven worden en kan een voorstudie vanaf 2026 aangevat worden.
frequentie voorbesprekingen : standaard doorheen het traject een 2-wekelijks overleg mogelijk met leidend ambtenaar, aangevuld met specialisten in technieken en stabiliteit. Voor het traject voorzien we minstens 3 overlegmomenten ter plaatse met de specialisten, aangevuld met online vergaderingen.
Frequentie werfvergadering : standaard wekelijks en extra mogelijk naargelang behoefte of op afroep.
FASE 1b en FASE 2
F1a-Uitvoering
F1b (gevel)-Start VO
F1b-indienen vergunning
**Vergunningsperiode**
F1b-Aanbesteding
F1b-Gunning
F1b-Uitvoering ( max 3 maanden)
**Interne verhuisbeweging**
F2 (renovatie OG) -start VO
**Vergunningsperiode**
F2 Aanbesteding
F2-Gunning
F2-uitvoering
**Interne verhuisbeweging**
F3 (renovatie N1 )-start VO
F3-Aanbesteding
F3-Gunning
F3-Uitvoering
**Interne verhuisbeweging**
Volledige ingebruikname
F4-DH2 (onder voorbehoud)
2005
2005
1
2
3
4
2006
1
2
3
4
2007
1
2
3
4
2008
1
2
3
4
2009
1
2
3
4
2010
2010
1
2
3
4
2011
1
2
3
4
2012
1
2
3
4
2013
1
2
3
4
2014
1
2
3
4
2015
2015
1
2
3
4
2016
1
2
3
4
2017
1
2
3
4
2018
1
2
3
4
2019
1
2
3
4
2020
2020
1
2
3
4
2021
1
2
3
4
2022
1
2
3
4
2023
1
2
3
4
2024
1
2
3
4
2025
2025
1
2
3
4
2026
1
2
3
4
2027
1
2
3
4
2028
1
2
3
4
2029
1
2
3
4
2030
2030
1
2
3
4
2031
1
2
3
4
2032
1
2
3
4
2033
1
2
3
4
2034
1
2
3
4
2035
2035
1
2
3
4
2036
1
2
3
4
2037
1
2
3
4
2038
1
2
3
4
2039
1
2
3
4
2040
2040
1
2
3
4
2041
1
2
3
4
2042
1
2
3
4
2043
1
2
3
4
2044
1
2
3
4
2045
2045
1
2
3
4
2046
1
2
3
4
2047
1
2
3
4
2048
1
2
3
4
2049
1
2
3
4
F1a-Uitvoering
F1b (gevel)-Start VO
F1b-indienen vergunning
**Vergunningsperiode**
F1b-Aanbesteding
F1b-Gunning
F1b-Uitvoering ( max 3 maanden)
**Interne verhuisbeweging**
F2 (renovatie OG) -start VO
**Vergunningsperiode**
F2 Aanbesteding
F2-Gunning
F2-uitvoering
**Interne verhuisbeweging**
F3 (renovatie N1 )-start VO
F3-Aanbesteding
F3-Gunning
F3-Uitvoering
**Interne verhuisbeweging**
Volledige ingebruikname
F4-DH2 (onder voorbehoud)
Multi-Year
TodayFit
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.