Planificación y organización

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Reflexiones

Aquí encuentras algunas preguntas para hacerte (que seguro generarán más preguntas) pero te guiarán hacia la reflexión. Siéntete libre de responderlas donde quieras y de revisarlas cada vez que no sepas cómo lograr un objetivo.
Las herramientas de planificación que te sirven ahora, puede que no te funcionen en el futuro. Es importante que siempre pruebes diferentes herramientas pues tus necesidades van cambiando, no siempre te va a funcionar lo mismo y está bien, talvez solo tengas que mudar de herramienta o de estrategia.
Saber planificar, también implica dejar ir. Por más que seamos súper planificadas/des tenemos que entender que no podemos hacer todo y en específico “no todo al mismo tiempo”, en ocasiones nos sobrepasan las exigencias del entorno y de nosotras mismas (sobre todo si tenemos el ejemplo de la superwoman); si te encuentras en esta situación, algo que puedes hacer es establecer tus prioridades y eso significará dejar ir algunas actividades que no te sumen a tu objetivo final.
Flexibilidad: Los planes no deben ser rígidos e in-cambiables. Re-planifica las veces que lo necesites, ¡el planning está vivo!
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4. Cada vez que pierdas el foco recuerda que: “planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora”.
5. “Pre- mortem”: Es una estrategia para visibilizar riesgos y oportunidades, a partir del supuesto que las cosas salieron mal. Las discusiones exploran las fallas potenciales de forma positiva, con el objetivo de identificar los problemas.
Como equipo se preguntarán ¿por qué el proyecto falló? (sin necesidad de que haya fallado realmente) y responderán a forma de lluvia de ideas.
Después, cada integrante puede elegir una de las razones que puso en el ejercicio anterior y comenta por qué cree que pasó esto. Otra forma puede ser que todas las personas voten por las dos razones que ven más viables o más importantes.
A partir de lo anterior comienza el análisis, donde pueden hablar de cada una de las razones y por qué sucedió. Tip: debería quedar todo registrado para después crear un plan para fortalecer el proyecto.

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