Trước buổi phỏng vấn, bạn cần lên danh sách chi tiết những người sẽ trả lời phỏng vấn và bối cảnh phù hợp. Nếu phỏng vấn công nhân, không nên đưa họ vào phòng họp. Nhưng nếu khu nhà xưởng quá ồn, hãy tìm kiếm một không gian yên tĩnh hơn ở quanh đó.
Không gian buổi phỏng vấn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh của doanh nghiệp bạn trong bài booking
Không gian buổi phỏng vấn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh của doanh nghiệp bạn trong bài booking
Mọi người cũng nên được trao đổi trước về các nội dung nhà báo có thể hỏi và mục đích của chuyến thăm. Sự chuẩn bị này rõ ràng không phải để che giấu điều gì, mà bởi nếu bị hỏi quá bất ngờ, nhiều người (vốn không quen với ống kính máy quay) sẽ trở nên lúng túng, bối rối. Bạn và phóng viên sẽ mất rất nhiều thời gian cho những sự cố kiểu này.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên trao đổi trước với người sẽ trả lời phỏng vấn để họ chuẩn bị trang phục phù hợp khi lên hình.
3.4. Các giấy tờ có liên quan
Hoạt động booking nghĩa là bạn đang dùng uy tín của một bên thứ ba để giới thiệu, quảng bá về mình. Tuy nhiên, vì đây lại là uy tín của một kênh chính thống (báo chí), nên nhà báo cũng phải rất cẩn trọng khi đưa ra những phát ngôn, dù khen hay chê.
Do đó, bạn hãy chứng minh cho họ thấy bạn hoàn toàn xứng đáng với lời giới thiệu của họ. Giấy phép kinh doanh, các chứng nhận của cơ quan chức năng (VD: Giấy chứng nhận Vệ sinh an toàn thực phẩm), các bằng khen, giấy khen, cúp,… là những thứ cần đưa ra để “nói có sách, mách có chứng”.
3.5. Các tư liệu khác cho bài booking báo chí
Nếu trong bài phỏng vấn CEO có thêm một cuộn phim về doanh nghiệp; hay trong bài giới thiệu sản phẩm, có video hướng dẫn sử dụng sản phẩm đó, chẳng phải trải nghiệm khách hàng đã tốt hơn rất nhiều rồi sao? Bởi vậy, hãy trao đổi với phóng viên về việc đưa những tư liệu đó vào bài booking. Nếu nội dung phù hợp, phóng viên sẽ không ngần ngại để đồng ý ngay.
Một video giúp người đọc hiểu hơn về doanh nghiệp của bạn
Và nếu bạn chưa có những tư liệu này, hãy xem những sản phẩm của Eonmix để có thêm ý tưởng nhé!
Khám phá thêm các sản phẩm của Eonmix
4. Đo lường hiệu quả của dịch vụ booking báo chí
Có 2 cách để bạn đo lường hiệu quả của dịch vụ booking báo chí:
– Cách 1: xin dữ liệu từ cơ quan báo chí. Họ sẽ thống kê cho bạn bao nhiêu người đã xem bài, thời gian lưu lại mỗi bài, thông tin nhân khẩu học của người xem,… Tuy nhiên, thường thì bạn sẽ trả thêm một khoản phí hoặc phải booking với số lượng lớn mới có được báo cáo này.
Bạn có thể đo lường hiệu quả hoạt động booking báo chí thông qua các số liệu từ tòa soạn
Bạn có thể đo lường hiệu quả hoạt động booking báo chí thông qua các số liệu từ tòa soạn
– Cách 2: gắn UTM vào link trong bài viết. Bằng cách này, bạn sẽ biết có bao nhiêu người đã truy cập vào trang đích (hoặc Website, Fanpage,…) sau khi tiếp nhận thông tin từ bài PR. Đây là một cách dễ dàng để biết tờ báo nào tốt nhất cho chiến dịch của bạn.
Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm là chỉ có thể đo lường với các bài booking trên báo mạng. Còn các loại hình khác thì không.
Trên đây là những hướng dẫn đầy đủ giúp bạn tối ưu hiệu quả của hoạt động booking báo chí. Hi vọng với những thông tin này, bạn sẽ có một chiến dịch thành công.
3.3. Người trả lời
Trước khi phỏng vấn, bạn sẽ cần liệt kê chi tiết người sẽ phỏng vấn và lý lịch phù hợp. Nếu phỏng vấn người lao động, đừng đưa họ vào phòng họp. Nhưng nếu khu vực nhà máy quá ồn ào, hãy tìm một nơi yên tĩnh hơn gần đó.
Không gian phỏng vấn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong các bài đăng đặt phòng
Không gian phỏng vấn sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn trong các bài đăng đặt phòng
Mọi người cũng nên được thông báo trước về những gì nhà báo có thể hỏi và mục đích của chuyến thăm. Sự chuẩn bị kiểu này rõ ràng không phải để giấu giếm điều gì, nhưng vì câu hỏi quá đột ngột nên nhiều người (những người không quen với ống kính) sẽ trở nên bối rối và bối rối. Bạn và phóng viên sẽ dành nhiều thời gian cho những sự kiện kiểu này.
Ngoài ra, bạn nên nói chuyện với người mà bạn sẽ phỏng vấn trước để họ có trang phục phù hợp trên màn hình.
3.4. Các tài liệu liên quan
Đặt trước một sự kiện có nghĩa là bạn đang sử dụng danh tiếng của một bên thứ ba để giới thiệu và quảng bá bản thân. Tuy nhiên, vì đây là uy tín của kênh chính thống (báo chí) nên nhà báo cũng phải hết sức thận trọng khi nói những gì mình nói, dù là khen hay chê.
Vì vậy, hãy chứng minh cho họ thấy rằng bạn hoàn toàn xứng đáng với sự giới thiệu của họ. Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận do tổ chức có thẩm quyền cấp (như giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm), bằng khen, giấy khen, danh hiệu,… đều được ghi chép đầy đủ ”.
3.5. Tài liệu bổ sung cho các bài báo về sách tin tức
Trải nghiệm của khách hàng sẽ không tốt hơn nếu có thêm một video về doanh nghiệp trong cuộc phỏng vấn với CEO; hoặc một video về cách sử dụng sản phẩm trong phần giới thiệu sản phẩm? Do đó, hãy thảo luận với các phóng viên bao gồm các tài liệu này trong đặt phòng. Nếu thấy nội dung phù hợp, phóng viên đồng ý ngay mà không cần đắn đo.
Video giúp người đọc hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn không có những tài liệu này, hãy xem các dịch vụ của Eonmix để có thêm ý tưởng!
Khám phá thêm các sản phẩm của Eonmix
4. Đo lường hiệu quả của dịch vụ đặt tin tức
Bạn có thể đo lường hiệu quả của dịch vụ đặt chỗ trên phương tiện truyền thông theo hai cách:
- Phương án 1: Yêu cầu dữ liệu từ các tổ chức tin tức. Họ sẽ cung cấp cho bạn thống kê về số lượng người đã xem bài đăng, thời gian lưu giữ mỗi bài đăng, nhân khẩu học của khán giả, v.v. Tuy nhiên, thông thường bạn sẽ trả thêm tiền hoặc phải đặt trước theo đợt mới. Nhận báo cáo này.
Bạn có thể đo lường hiệu quả của các chiến dịch đặt tin tức bằng các chỉ số của tòa soạn
Bạn có thể đo lường hiệu quả của các chiến dịch đặt tin tức bằng các chỉ số của tòa soạn
- Cách 2: Đính kèm UTM vào đường dẫn trong bài viết. Bằng cách này, bạn sẽ biết được có bao nhiêu người đã truy cập vào trang đích (hoặc website, fan page…) sau khi nhận được thông tin của bài PR. Đây là một cách dễ dàng để tìm ra tờ báo nào tốt nhất cho chiến dịch của bạn.
