Page des KAPs

Encoder un évènement :

Créez un évènement sur votre agenda Google (peut importe le compte). Mettez une description précise, les horaires... Pensez aussi à intégrer dans la description le lien Facebook de votre évènement.

Le nom de l’évènement doit être court (“Festival Bidule”, “Karaoké”, “Repas Méditerranéen”...)

Renseignez le nom de votre KAP dans le champ Lieu

Renseignez le lieu en haut de la description

Supprimez les notifications

Les évènements de plus de 4h devront être encodez comme durant “toute la journée”

Si l’évènement dure de 2 à 5 jours, encodez-le comme durant “toute la journée”, puis indiquez les dates de début et de fin.

S’il dure plus de 5 jours, encodez les dates clé uniquement (soirée de lancement, de clôture…)

Exemples :

⁠

Partager son évènement :

Ne partagez votre évènement que lorsqu’il est définitif, vous ne pourrez plus le modifier !

Sur ordinateur uniquement, cliquez sur l’évènement que vous voulez partagez, en haut à droite cliquez sur les trois petits points, puis sur changer de propriétaire.

Indiquez maintenant l’adresse suivante dans le premier champ :

lln.kapevents@gmail.com⁠

Dans le second champ, mentionnez l’agenda cible : la catégorie de votre kot (Social, Arts de la Scène, Service Etudiant...) ou Main si il s’agit d’un de vos évènement principaux.

Si vous n’arrivez pas à accéder à ce champ, appuyez sur la touche tab (

⁠

) pour passer au champ suivant, ne le laissez pas vide !

Chaque KAP peut encoder :

maximum 2 évènements Main par an

maximum 1 évènement normal par semaine

Partager un agenda propre au KAP :

Il est possible de partager votre agenda via notre page. Pour ça vous faite évidemment ce que vous voulez mais nous vous conseillons vivement ne pas dépasser 3 évènements par semaine, vous risqueriez sinon de surcharger les agendas de vos abonnés. Si ils se sentent inondés ils vont simplement masquer votre agenda et l’oublier

Sur ordinateur toujours, dans la rubrique Mes agendas, passez votre souris sur l’agenda à partager puis cliquer sur les trois petits points / Paramètres et partages.

Cochez la checkbox “Rendre disponible publiquement” / OK, puis copiez le lien partageable en dessous.

Envoyez ce lien à l’adresse

lln.kapevents@gmail.com⁠

avec comme objet “agenda spécifique” suivi du nom de votre KAP.

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