Les approches proposées ici favorisent la participation active, l’émergence de nouvelles idées et la prise de décision collective, essentielles à la dynamique participative et à l’intelligence collective.
1. Réunion d'information
Objectif : Partager des informations cruciales de manière claire et concise. Préparez un ordre du jour structuré. Utilisez des outils visuels (présentations, graphiques) pour faciliter la compréhension. Laissez un moment pour des questions et clarifications. Restez bref pour maintenir l'attention. 2. Réunion de brainstorming
Objectif : Générer des idées nouvelles autour d’un problème ou d’un projet. Créez un environnement sans jugement où toutes les idées sont bienvenues. Utilisez des techniques comme le mind-mapping ou les post-its pour organiser les idées. Favorisez la diversité des perspectives pour stimuler la créativité. Donnez des limites de temps pour garder le rythme. Utilisez un facilitateur pour encourager l'équité dans la prise de parole. 3. Réunion de prise de décision
Objectif : Prendre une décision collective sur un sujet spécifique. Utilisez des méthodes comme le consentement (plutôt que le consensus) où l’on valide une décision tant qu’il n’y a pas d’objections majeures. Assurez-vous que chaque participant a l'opportunité de s'exprimer avant de prendre la décision. Définissez clairement les critères de la décision. Envisagez des techniques de vote ou de priorisation collective. 4. Réunion de co-création ou de collaboration
Objectif : Travailler ensemble sur la création d’un projet ou d’une solution. Divisez les participants en petits groupes pour favoriser l’engagement. Utilisez des outils collaboratifs (tableaux blancs, documents partagés) pour centraliser les idées. Définissez des rôles clairs (facilitateur, modérateur, rapporteur). Encouragez le feedback itératif pour améliorer les idées en continu. 5. Réunion de résolution de problèmes
Objectif : Identifier un problème et élaborer une solution collective. Utilisez des techniques comme l’arête de poisson ou la méthode des 5 pourquoi pour identifier les causes profondes. Encouragez des perspectives différentes et divergentes pour mieux cerner le problème. Proposez plusieurs solutions possibles et évaluez-les collectivement. Évitez de se précipiter vers une solution ; laissez le temps à l'analyse. 6. Réunion d'équipe ou de suivi (stand-up meeting)
Objectif : Partager des mises à jour rapides sur l'avancement des projets. Restez debout pour maintenir les réunions courtes et dynamiques. Chaque participant partage son avancée, ses blocages, et ses objectifs futurs en quelques minutes. Utilisez un tableau de bord visuel (kanban, tableau des tâches) pour suivre l’avancement. Encouragez la transparence et l’entraide. 7. Réunion de feedback ou rétrospective
Objectif : Évaluer le travail accompli et identifier les axes d'amélioration. Créez un climat de confiance où le feedback est constructif. Utilisez la méthode des 3 colonnes (Ce qui a bien fonctionné, ce qui doit être amélioré, idées futures). Assurez-vous que les points soulevés aboutissent à des actions concrètes. Limitez le nombre de feedbacks pour ne pas surcharger la réunion.
