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Vision partielle sur le stock en atelier pouvant gêner la production et le respect des deadlinesPlanification & répartition des tâches pour livrer un chantier sans retardCommunication centralisée pour permettre la meilleure collaboration possible dans l’équipe
Identifier chaque produit et son fournisseur dans Incwo pour savoir si :Il doit être commandé en LDDIl doit être produit et/ou transformé dans l’atelierDater les réalisations des devis acceptéLe commercial référent doit poser une date de réalisation du chantierDate de début de la carte Trello → Date d’acceptation du devisDate de fin de la carte Trello → Date de la complétion du chantierÉtablir des règles temporelles pour manager la bonne réalisation du chantierPréciser pour chaque produit LDD une date limite de commande pour être livré à tempsPréciser pour chaque produit Atelier un temps de réalisationPréciser pour le transport un temps d’organisation et de livraisonQuantifier les produits vendusVérifier si le stock est suffisantPouvoir créer des to-dos spécifiques sur la tâche à réaliser en atelierAssocier chaque membre de l’équipe à une ou plusieurs responsabilitésPouvoir assigner chaque to-do à une personne compétente pour la réaliserPouvoir notifier les bonnes personnes au sujet d’une to-do ou d’une liste de to-dos
Fond bleu : Opéré par Automate MeFond jaune : Action manuelle opérée par XpertiveFond vert : Déclencheur et finalité du processFond rouge, violet, gris et turquoise : couleurs attribuées aux différentes to-do lists créées dans chaque carte Trello
640€ HT / mois incluant le bloc Saisie Heures + les licences nécessaires500€ HT / mois sans le bloc Saisie HeuresTrello : 100€ pour huit licences utilisateurs Xpertive Premium + 2 admins Automate Me Premium (Jérémy & Christophe)Airtable : 40€ pour une licence proSign Request : 9€ à la charge du clientRecherche des produits et lots de produitsRecherche des fournisseurs & leurs infosRecherche des clients & leurs infosRecherche des affaires & mises à jour de leur statutAutomatisations instantanées avec les triggers webhooksParamètrage des vues Table et ChronogrammeCréation des cartes pour chaque devis gagné avec date de début & de finCréation des to-dos lists par pôle d’activité et des to-dos à réaliserPower-Ups Trello :assignation des cartes & to-dos,mise à jour des étiquettes,rappel des deadlines,archivageAutomatisations instantanées avec les triggers TrelloPortail de saisie et mises à jour des heures des salariésValidation des heures (signature électronique incluse si Xpertive prend un plan Sign Request)Validation des absences & congés payés
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💡 Nature du projet
Le projet consiste à créer des cartes Trello à chaque devis accepté pour conduire la bonne réalisation du chantier.
🛤 Solution apportée par le projet
L’objectif est de pouvoir planifier et organiser chaque chantier en listant dans Trello tous les tâches à prévoir pour les réaliser dans le respect des délais. Trello permet aussi de partager l’information pour collaborer dans cet objectif commun à toute l’entreprise.
❓ Problèmes adressés
Certains problèmes émergent naturellement au moment de poser les bases de réalisation du projet :
📐 Pré-requis au développement
Pour développer projet, il faudra pouvoir :
Récapitulatif
À mettre en place par Xpertive
Permettra à Automate Me de...
Créer le fournisseur Xpertive dans Incwo et l’associer aux produits correspondants
Rechercher les fournisseurs de chaque produit vendu pour automatiser le listing des commandes LDD et celui des réalisations à faire en atelier
Le commercial référent du devis accepté doit renseigner à quelle date le chantier doit être livré
Assigner la carte Trello au commercial référent et y mettre la date de début ( = date d’acceptation du devis) et la date de fin ( = date de livraison du chantier) pour le chronogramme
Renseigner les délais de livraison pour chaque produit à commander
Mettre des deadlines à chaque to-do pour commander dans les temps chaque produit vendu
Lister les reponsables des différents pôles pour assigner leurs tâches dans Trello - ✅ Pré-requis réalisé
Assigner des responsables à chaque to-do créée dans Trello
Détailler les quantités de chaque produit vendu dans le devis
Créer des to-dos précises pour l’atelier & les commandes fournisseurs
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🗺 Périmètre technique
Légende
💰 Temps & Budget
6 semaines de développement pour un budget de :
Bloc Licences : 140€
Bloc Trello
Bloc Saisie Heures
Bloc Incwo : 200€
Bloc Trello : 200€
Bloc Saisie Heures : 100€
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