Skip to content
Goto Logistics
People Ops
People Business Partner
Share
Explore

My Task List

New Employee

Table
Name
Posisi
Divisi
Welcoming Email
Hiring Administration
Onboarding
Afif Afrizal
FM Officer (HUB)
People & GA
​
​
​
​
​
​
There are no rows in this table
⁠

My Inbox

SOP Experience
ID Card Hub: Proses MPP →

Task List

Status:
⁠
⁠
Task List
Scale Priority
Task
Deadline
Notes
Status
Email perubahan kpi incentive, bentuk slide lalu set schedule, lalu di email info sudah set schedule meeting
Open
Angka assessment needs
Open
Report layoff phase 1
Open
3 Things to focus:
Revamp Delivery’s Org Chart
Prepare Termination Fulfillment Phase 2 (Transfer)
PMR Manager Feedback Stage
Open
pegangin mas alfin juga: ceritain case pertama ke mas alfin, trnyata buktinya kurang kuat, tp setalah ivestigasi namanya muncul lagi, ada menimbulkan ketidaknyamana, hrs bisa back up jg ttg volume kurang, ada planning pengurangan, dan performance nya b aja, probation yg paling mgkn sesudah kontrak.
​
Surya krn leader
IR: buth 1 do
ada tanggal SLA nya juga, jd keliatan SLA jalan brp lama
utang piutang: kl udah ngaruh ke kerjaan, jadi ga mau handle kerjaan sesuai job desc, tp terkait udah bayar utang atau blm itu kita ga perlu tau. tp lebih ke negurnya krn ga menjalankan pekerjaan sbgmn mestinya.
→ investigator hanya sebatas mediator aja, tp kita ga perlu bener2
→ konfirm ke atasannya dekra: apakah urusan nya dekra ini sampai kebawa2 ke kerjaan atau engga? kl emg engga, kita mediasi aja, selesaikan scr pribadi, jgn campur2 dg kerjaan, lalu info ke ethics.
→ info ke atasan jg utk misal buat efisiensi, kita perlu pilih org2 kayak gini
→ bikin kategori penyelesaian. terminate, terbukti tdk bersalah.
→ dibuat summary high level, brp kasus,
Open
PDCA kak fils:
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa) → better ga ditulis → kl mereka minta buktinya, kasih lihat aja, tp jgn dishare → kl ga percaya bisa tanya mba ino & mba tiwi → pastiin ke mba ino, beneran mau ditulis ga? kl akunya ga sreg, info aja
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)

Open
Delivery Alignment:
5rb per paket, minimal x paket: 200rb per hari modal sim A, tanpa bensin dll risiko: - mobil tgg.jwb dia: kalau lecet, akan OR -> potong gaji (300rb tiap kejadian) - kenapa ga setuju 5rb per paket? @mba ino
Issue di : xxx. 2 rider blm brgkt, dan ada paket 2 keranjang yg blm ada ridernya. tanya sama courier planner: hr ini masuk 29 org, minta sama agit, minta nya brp courier. bener 30 org yg dikasih paket. gilang req 35 orang. masih ada kekurangan 5 org yg ga hadir. cycle 1 20 org + buffer. nah buffer ini bisa buat all district. jam 9 udah kosong hub. itu stgh 10 courier nya blm jalan. tolong courier planner sebelum hari H, misal buat 29, di 28 planner uda plotting sekian cycle 1, plus sekian buffer. mgkn nama bisa courier planner aja, tp di grup. forecast yg dikirim spv blm sama angka buffer.
gunung sindur: req 2 org. gmn caranya


Open
ODP Batch 2 Delivery:
Kebutuhan bisnis gmn, butuh ODP dlm waktu dekat (promosi di April ini apa enggak)
Jumlah brp dan lokasinya
Open
Call kak clara: Hiring grade & budget
→ clara ke daniel, kl iya, req via email
→ aufa & frida ke comben, cek rate,
tp frida perlu interview dulu dan tau expected gaji dia
Call mas vikar: permanen & kontrak

Open
Reach truck Cilincing:
SEO hbs dlm 60 hari -hartono
Up di meeting, reach truck mau kontrak?
ini konsul dulu sm mba ino

Open
Req Mas Dedi:
Check history Putri Yunika PMR after kalibrasi
8/3/2023, 8:00 AM
Open
Check PPT Immersion Update & share video
Open
Check SP Request, listnya:
Cilincing
Open
Driver Ven: (August)
Petty cash flow already done
Agreement First (before piloting 2 driver)
pkwt gabisa krn jam kerja nya, padahal mereka mau fokus productivity-focused
makannya gaji nya juga package amount
Look up the government rules: adakah yg dibayar menggunakan
IR Case:
2 driver (makes sure lokasi)

Open
Onboarding Courier - make it simplify (ketika udah ga open new hub, harus replace/hire dg jumlah kecil) misal dilaksanakan di sortation, jadi cukup dilakukan sekali untuk all hub. jd jacket helm juga bisa lgsg
Open
COC Training/Socialization:
for Managers dulu
Open
DPPO for Operator: do it offline
in-class gmn? lalu diberikan lgsg trainingnya oleh holdco team
yg punya laptop: aman
yg ga punya laptop issue nya
kemitraan: brp lama waktnya
ops ini gmn biasanya?
fokus ke operator (kontrak & fulfillment)
PR: schedule (W2 Aug)
Open
Revamp Org Chart Delivery
Recount Timnya Fikri Adit - masuk ke site level (eko & yogy)
Recount brp HC HO yg open position kl Eko & Yogy move ke site level
Open
Info alokasi cost layoff Fulfillment:
Bikin recap nama, cost
Contact Iqbal
Clear: awal agustus saat cutoff, putbel akan kasih datanya
Aufa trigger email ke putbel
Open
2 Month Notice Period utk FU&DV
Open
Bantu Kudos untuk PF:
1. semua hrs ngumpul 2. kebersamaan, celebration, thank you yulfi, surprise thank you sama yulfi & geng 3. lokasi, ga hrs meeting room 4. well prepare (dari jauh2 hari)
Open
Penempatan ODP Fulfillment & Delivery
Open
Share new org chart delivery (rabu)
Open
Update Org Chart: jadi Gslide lagi
Open
Konfirm ke mas pebri dll utk placement nya anak ODP (kasih list namanya)
Open
Email hasil meeting update investigation dan minta approval pa yudha
Open
Bikin grup hiring delivery analyst
Open
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa)
Open
1on1 Session with Managers (Monthly)
Open
ODP Agoge - req by ka kez:
Coba cek kebutuhannya Fulfillment buat posisi Team Leader
Open
Jacket utk Last Mile, FM & Selly:
Discuss sm legal

Open
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)
Open
Budget:
existing org chart
org chart & Headcount per july
approve budget 2023, existing per july &
Open
PMR - Check Reporting Line nya:
Hub Tokonow: pak dony → pak yanto
Sortation: dari yudie manan → angga → fikri aditya
Open
PMR:
Pastikan reporting line sudah sesuai - all employee Remind Leaders to 1on1 Session & fill the form Confirm about promotion in fulfillment Info bisa lihat hasil review dari 360 stage di 360 tools
Data Promosi pending dari april kemarin yg rencana ada di oktober ini. kalau ada promosi ke level 4B, 4C & 5 perlu nominee presentation
Data acting
1on1 Session: Area Development & apa yg harus dikejar selama 6 bulan ini
ODP Eksternal: pastikan mereka se-urgent itu kah untuk promote di oktober? atau bisa di april?

Promosi:
Nominate: Tiap Managers isi promosi berdasarkan arahan atasannya (TL isi promosi
Set schedule calibration session

Open
Schedule-in Meeting sm kak Bela finalize budget Daniel
Open
Immersion Update - Delivery
Logos: gaada
Rekomendasi selain di Cawang, hub bekasi/cibitung. selain itu bisa, tp koordinasi dulu, biar delivery bisa siap2
feedback: aplikasi baru TMS, scr keseluruhan masih sgt standar. beda bgt sama Locus
Open
Standardize Job Family:
Tarik data
grouping based on directorate
jadinya mas krish & kak bela
Open
Looping Leo di email hiring last mile delivery
Open
Input di hiring tracker untuk Last Mile Jabo Leader 2 posisi
Open
Data req dari Pak Jujur:
Data Employee Active as per end July (detail data)
Data DW Active as per end July
Jumlah rencana kontrak yg tdk diperpanjang + jumlah end of contract di all site
Jumlah karyawan LO krn case COC
Open
Email konfirm perpanjangan kontrak
Open
Set gmeet sm pa yudha buat bahas Idp head nya
Open
Immersion Update:
Hari lebih fleksibel:
Shift 1 atau Shift Middle: jam 9/jam 10 startnya
Open
Email hiring delivery analyst
Open
Email hiring last mile update:
done chat mas dedi
input tabelnya, send schedule di email
Open
Data delivery mas fadhil
Open
Isi performamce review
Open
Email Cancel Hiring - Head of Fleet
Open
Email update case COC Cilincing & Logos
Open
Training Coaching:
Tarik data 3A above, tembak sm datanya ka kez
Open
Plan terminate lvl opertor permanen → kontrak: baikya ga kita hire lagi jadi kontrak & kl mau di hire lg as kontrak, kasih jarak 6 bulan
Open
Week 2 Aug: start migrasi dari cawang (Jumat, Sabtu & Minggu)
Mid Sep: barangnya tinggal dikit (pindah ke JKT 3 / BKS)
Week 2 Oct:

Open
GoLive: no need to celebrate
internally
show the data what kpi/achieve
nama besar, kasih foto, dia sbg apa
campaign heroes: dedi siapa & kenapa (story behind)
prajurit of the year: annual Performance Review, nominate dari situ.
incentive utk selly juga

Open
Terminate & Transfer Plan - Fulfillment Team:
Bandung:
mba ino: kasih proper: 1 bulan sebelumnya diinfo,
luar kota - semua: medan & bandung: kasih ke outsource company, ada PIC 1 org, sbg pengawas. Medan target terdekat, akan lebih mudah ngatur manpower nya. kedua, bandung. dari finance req konsederasi bdg & medn ttp buka apa engga? termasuk oso. lazada:
cepet2 tp mahal, gaada gunanya. itu akhir tahun.
surabaya masih questionable: kl dpt bisnis DT, bisa masih buka.
bandung: males2an, demotivate,
tdk perlu kasih info 1 bulan sebelum, tp kasih 1 month garden leave. info ini batch terakhir smp tahun ini. ex gratia: terkait OE, ex gratia bisa dihilangkan, ikutin undang2 & mba ino akan info spt apa ex gratia.
Cawang: bisa ga yg operator dikasih ke cilincing? permanen gpp. yg bagus aja. yg di cilincing bisa cuci darah juga. better
tokonow: skrg fixed. kl ofoc jalan, volume akan naik bgt.
poin 4: reach truck permanen, decide permanen dari dharma, hrsnya kontrak dulu. ga semua bermasalah, hampir rata2 bermasalah. absensi, kinerja, krn mereka permanen. hrs ada golden hand shake, misal kontrak 6 bulan. di DHL/Vendor itu juga as kontrak
mba ino: better jadi outsource.
pa yudha: tawarkan ke valdo, org2 ini diserap ke valdo. every 6 months.
mba ino: pesangon, statutory,
reachtruck: 1 krn performance & krn knp
timeline: asap, mumpung lg low, kita bertahap aja. dari cilincing dulu. paling penting komunikasi ke merekanya.
Open

Update COC:

Open
Schedule in Hiring Alignment - delivery analyst (frida x clara x diandra)
Open
Invite meeting investigation Update to Pak Yudha & Team
Open
SP 1 - M. Alfha Rizky
Nama : M. Alfha Rizky ID : 20000526 Posisi : Team Leader
Open
Schedule-in Immersion Update sm Delivery Leaders
Open
Saqillah:
kurang proaktif, alasanx sll krn anak
dia ngaku - loss monitor
siap terima konsekuensi & action plan
Ruslan as leader uda 1on1 3x tp gaada perubahan
ttp diperpanjang kontraknya
Open
There are no rows in this table
⁠

NOT YET & OPEN
Scale Priority
Task
Deadline
Notes
Status
Email perubahan kpi incentive, bentuk slide lalu set schedule, lalu di email info sudah set schedule meeting
Open
Angka assessment needs
Open
Report layoff phase 1
Open
pegangin mas alfin juga: ceritain case pertama ke mas alfin, trnyata buktinya kurang kuat, tp setalah ivestigasi namanya muncul lagi, ada menimbulkan ketidaknyamana, hrs bisa back up jg ttg volume kurang, ada planning pengurangan, dan performance nya b aja, probation yg paling mgkn sesudah kontrak.
​
Surya krn leader
IR: buth 1 do
ada tanggal SLA nya juga, jd keliatan SLA jalan brp lama
utang piutang: kl udah ngaruh ke kerjaan, jadi ga mau handle kerjaan sesuai job desc, tp terkait udah bayar utang atau blm itu kita ga perlu tau. tp lebih ke negurnya krn ga menjalankan pekerjaan sbgmn mestinya.
→ investigator hanya sebatas mediator aja, tp kita ga perlu bener2
→ konfirm ke atasannya dekra: apakah urusan nya dekra ini sampai kebawa2 ke kerjaan atau engga? kl emg engga, kita mediasi aja, selesaikan scr pribadi, jgn campur2 dg kerjaan, lalu info ke ethics.
→ info ke atasan jg utk misal buat efisiensi, kita perlu pilih org2 kayak gini
→ bikin kategori penyelesaian. terminate, terbukti tdk bersalah.
→ dibuat summary high level, brp kasus,
Open
PDCA kak fils:
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa) → better ga ditulis → kl mereka minta buktinya, kasih lihat aja, tp jgn dishare → kl ga percaya bisa tanya mba ino & mba tiwi → pastiin ke mba ino, beneran mau ditulis ga? kl akunya ga sreg, info aja
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)

Open
Delivery Alignment:
5rb per paket, minimal x paket: 200rb per hari modal sim A, tanpa bensin dll risiko: - mobil tgg.jwb dia: kalau lecet, akan OR -> potong gaji (300rb tiap kejadian) - kenapa ga setuju 5rb per paket? @mba ino
Issue di : xxx. 2 rider blm brgkt, dan ada paket 2 keranjang yg blm ada ridernya. tanya sama courier planner: hr ini masuk 29 org, minta sama agit, minta nya brp courier. bener 30 org yg dikasih paket. gilang req 35 orang. masih ada kekurangan 5 org yg ga hadir. cycle 1 20 org + buffer. nah buffer ini bisa buat all district. jam 9 udah kosong hub. itu stgh 10 courier nya blm jalan. tolong courier planner sebelum hari H, misal buat 29, di 28 planner uda plotting sekian cycle 1, plus sekian buffer. mgkn nama bisa courier planner aja, tp di grup. forecast yg dikirim spv blm sama angka buffer.
gunung sindur: req 2 org. gmn caranya


Open
ODP Batch 2 Delivery:
Kebutuhan bisnis gmn, butuh ODP dlm waktu dekat (promosi di April ini apa enggak)
Jumlah brp dan lokasinya
Open
Call kak clara: Hiring grade & budget
→ clara ke daniel, kl iya, req via email
→ aufa & frida ke comben, cek rate,
tp frida perlu interview dulu dan tau expected gaji dia
Call mas vikar: permanen & kontrak

Open
Reach truck Cilincing:
SEO hbs dlm 60 hari -hartono
Up di meeting, reach truck mau kontrak?
ini konsul dulu sm mba ino

Open
Req Mas Dedi:
Check history Putri Yunika PMR after kalibrasi
8/3/2023, 8:00 AM
Open
2 Month Notice Period utk FU&DV
Open
Bantu Kudos untuk PF:
1. semua hrs ngumpul 2. kebersamaan, celebration, thank you yulfi, surprise thank you sama yulfi & geng 3. lokasi, ga hrs meeting room 4. well prepare (dari jauh2 hari)
Open
Penempatan ODP Fulfillment & Delivery
Open
Share new org chart delivery (rabu)
Open
Update Org Chart: jadi Gslide lagi
Open
Konfirm ke mas pebri dll utk placement nya anak ODP (kasih list namanya)
Open
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa)
Open
PMR:
Pastikan reporting line sudah sesuai - all employee Remind Leaders to 1on1 Session & fill the form Confirm about promotion in fulfillment Info bisa lihat hasil review dari 360 stage di 360 tools
Data Promosi pending dari april kemarin yg rencana ada di oktober ini. kalau ada promosi ke level 4B, 4C & 5 perlu nominee presentation
Data acting
1on1 Session: Area Development & apa yg harus dikejar selama 6 bulan ini
ODP Eksternal: pastikan mereka se-urgent itu kah untuk promote di oktober? atau bisa di april?

Promosi:
Nominate: Tiap Managers isi promosi berdasarkan arahan atasannya (TL isi promosi
Set schedule calibration session

Open
Plan terminate lvl opertor permanen → kontrak: baikya ga kita hire lagi jadi kontrak & kl mau di hire lg as kontrak, kasih jarak 6 bulan
Open
Week 2 Aug: start migrasi dari cawang (Jumat, Sabtu & Minggu)
Mid Sep: barangnya tinggal dikit (pindah ke JKT 3 / BKS)
Week 2 Oct:

Open
GoLive: no need to celebrate
internally
show the data what kpi/achieve
nama besar, kasih foto, dia sbg apa
campaign heroes: dedi siapa & kenapa (story behind)
prajurit of the year: annual Performance Review, nominate dari situ.
incentive utk selly juga

Open
Terminate & Transfer Plan - Fulfillment Team:
Bandung:
mba ino: kasih proper: 1 bulan sebelumnya diinfo,
luar kota - semua: medan & bandung: kasih ke outsource company, ada PIC 1 org, sbg pengawas. Medan target terdekat, akan lebih mudah ngatur manpower nya. kedua, bandung. dari finance req konsederasi bdg & medn ttp buka apa engga? termasuk oso. lazada:
cepet2 tp mahal, gaada gunanya. itu akhir tahun.
surabaya masih questionable: kl dpt bisnis DT, bisa masih buka.
bandung: males2an, demotivate,
tdk perlu kasih info 1 bulan sebelum, tp kasih 1 month garden leave. info ini batch terakhir smp tahun ini. ex gratia: terkait OE, ex gratia bisa dihilangkan, ikutin undang2 & mba ino akan info spt apa ex gratia.
Cawang: bisa ga yg operator dikasih ke cilincing? permanen gpp. yg bagus aja. yg di cilincing bisa cuci darah juga. better
tokonow: skrg fixed. kl ofoc jalan, volume akan naik bgt.
poin 4: reach truck permanen, decide permanen dari dharma, hrsnya kontrak dulu. ga semua bermasalah, hampir rata2 bermasalah. absensi, kinerja, krn mereka permanen. hrs ada golden hand shake, misal kontrak 6 bulan. di DHL/Vendor itu juga as kontrak
mba ino: better jadi outsource.
pa yudha: tawarkan ke valdo, org2 ini diserap ke valdo. every 6 months.
mba ino: pesangon, statutory,
reachtruck: 1 krn performance & krn knp
timeline: asap, mumpung lg low, kita bertahap aja. dari cilincing dulu. paling penting komunikasi ke merekanya.
Open
No results from filter
⁠
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.