Skip to content
Gallery
Goto Logistics
People Ops
People Business Partner
More
Share
Explore
People Ops

icon picker
My Task List

New Employee

Table
Name
Posisi
Divisi
Welcoming Email
Hiring Administration
Onboarding
1
Afif Afrizal
FM Officer (HUB)
People & GA
Done
​
​
2
​
​
​
​
​
​
3
​
​
​
​
​
​
There are no rows in this table
⁠

My Inbox

SOP Experience
ID Card Hub: Proses MPP →

Task List

Status:
Done
+3
⁠
⁠
Task List
3
Scale Priority
Task
Deadline
Notes
Status
1
P2
Email perubahan kpi incentive, bentuk slide lalu set schedule, lalu di email info sudah set schedule meeting
Open
Not Yet
2
P2
Angka assessment needs
Open
Not Yet
3
P2
Report layoff phase 1
Open
Not Yet
4
P2
3 Things to focus:
Revamp Delivery’s Org Chart
Prepare Termination Fulfillment Phase 2 (Transfer)
PMR Manager Feedback Stage
Open
​
5
P2
pegangin mas alfin juga: ceritain case pertama ke mas alfin, trnyata buktinya kurang kuat, tp setalah ivestigasi namanya muncul lagi, ada menimbulkan ketidaknyamana, hrs bisa back up jg ttg volume kurang, ada planning pengurangan, dan performance nya b aja, probation yg paling mgkn sesudah kontrak. Surya krn leader IR: buth 1 do ada tanggal SLA nya juga, jd keliatan SLA jalan brp lama utang piutang: kl udah ngaruh ke kerjaan, jadi ga mau handle kerjaan sesuai job desc, tp terkait udah bayar utang atau blm itu kita ga perlu tau. tp lebih ke negurnya krn ga menjalankan pekerjaan sbgmn mestinya. → investigator hanya sebatas mediator aja, tp kita ga perlu bener2 → konfirm ke atasannya dekra: apakah urusan nya dekra ini sampai kebawa2 ke kerjaan atau engga? kl emg engga, kita mediasi aja, selesaikan scr pribadi, jgn campur2 dg kerjaan, lalu info ke ethics. → info ke atasan jg utk misal buat efisiensi, kita perlu pilih org2 kayak gini → bikin kategori penyelesaian. terminate, terbukti tdk bersalah. → dibuat summary high level, brp kasus,
Open
Not Yet
6
P2
PDCA kak fils:
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa) → better ga ditulis → kl mereka minta buktinya, kasih lihat aja, tp jgn dishare → kl ga percaya bisa tanya mba ino & mba tiwi → pastiin ke mba ino, beneran mau ditulis ga? kl akunya ga sreg, info aja
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)

Open
Not Yet
7
P2
Delivery Alignment:
5rb per paket, minimal x paket: 200rb per hari modal sim A, tanpa bensin dll risiko: - mobil tgg.jwb dia: kalau lecet, akan OR -> potong gaji (300rb tiap kejadian) - kenapa ga setuju 5rb per paket? @mba ino
Issue di : xxx. 2 rider blm brgkt, dan ada paket 2 keranjang yg blm ada ridernya. tanya sama courier planner: hr ini masuk 29 org, minta sama agit, minta nya brp courier. bener 30 org yg dikasih paket. gilang req 35 orang. masih ada kekurangan 5 org yg ga hadir. cycle 1 20 org + buffer. nah buffer ini bisa buat all district. jam 9 udah kosong hub. itu stgh 10 courier nya blm jalan. tolong courier planner sebelum hari H, misal buat 29, di 28 planner uda plotting sekian cycle 1, plus sekian buffer. mgkn nama bisa courier planner aja, tp di grup. forecast yg dikirim spv blm sama angka buffer.
gunung sindur: req 2 org. gmn caranya


Open
Not Yet
8
P2
ODP Batch 2 Delivery:
Kebutuhan bisnis gmn, butuh ODP dlm waktu dekat (promosi di April ini apa enggak)
Jumlah brp dan lokasinya
Open
Not Yet
9
P2
Call kak clara: Hiring grade & budget
→ clara ke daniel, kl iya, req via email
→ aufa & frida ke comben, cek rate,
tp frida perlu interview dulu dan tau expected gaji dia
Call mas vikar: permanen & kontrak

Open
Not Yet
10
P2
Reach truck Cilincing:
SEO hbs dlm 60 hari -hartono
Up di meeting, reach truck mau kontrak?
ini konsul dulu sm mba ino

Open
Not Yet
11
P2
Req Mas Dedi: Check history Putri Yunika PMR after kalibrasi
8/3/2023, 8:00 AM
Open
Not Yet
12
P2
Check PPT Immersion Update & share video
Open
Done
13
P2
Check SP Request, listnya:
Cilincing
Open
​
14
P2
Driver Ven: (August)
Petty cash flow already done
Agreement First (before piloting 2 driver)
pkwt gabisa krn jam kerja nya, padahal mereka mau fokus productivity-focused
makannya gaji nya juga package amount
Look up the government rules: adakah yg dibayar menggunakan
IR Case:
2 driver (makes sure lokasi)

Open
​
15
P2
Onboarding Courier - make it simplify (ketika udah ga open new hub, harus replace/hire dg jumlah kecil) misal dilaksanakan di sortation, jadi cukup dilakukan sekali untuk all hub. jd jacket helm juga bisa lgsg
Open
​
16
P2
COC Training/Socialization:
for Managers dulu
Open
​
17
P2
DPPO for Operator: do it offline
in-class gmn? lalu diberikan lgsg trainingnya oleh holdco team
yg punya laptop: aman
yg ga punya laptop issue nya
kemitraan: brp lama waktnya
ops ini gmn biasanya?
fokus ke operator (kontrak & fulfillment)
PR: schedule (W2 Aug)
Open
​
18
P1
Revamp Org Chart Delivery
Recount Timnya Fikri Adit - masuk ke site level (eko & yogy)
Recount brp HC HO yg open position kl Eko & Yogy move ke site level
Open
​
19
P1
Info alokasi cost layoff Fulfillment:
Bikin recap nama, cost
Contact Iqbal
Clear: awal agustus saat cutoff, putbel akan kasih datanya
Aufa trigger email ke putbel
Open
​
20
P1
2 Month Notice Period utk FU&DV
Open
Not Yet
21
P1
Bantu Kudos untuk PF:
1. semua hrs ngumpul 2. kebersamaan, celebration, thank you yulfi, surprise thank you sama yulfi & geng 3. lokasi, ga hrs meeting room 4. well prepare (dari jauh2 hari)
Open
Not Yet
22
P1
Penempatan ODP Fulfillment & Delivery
Open
Not Yet
23
P1
Share new org chart delivery (rabu)
Open
Not Yet
24
P1
Update Org Chart: jadi Gslide lagi
Open
Not Yet
25
P1
Konfirm ke mas pebri dll utk placement nya anak ODP (kasih list namanya)
Open
Not Yet
26
P1
Email hasil meeting update investigation dan minta approval pa yudha
Open
Done
27
P1
Bikin grup hiring delivery analyst
Open
Done
28
P1
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa)
Open
Not Yet
29
P1
1on1 Session with Managers (Monthly)
Open
Ongoing
30
P1
ODP Agoge - req by ka kez: Coba cek kebutuhannya Fulfillment buat posisi Team Leader
Open
​
31
P1
Jacket utk Last Mile, FM & Selly:
Discuss sm legal

Open
​
32
P1
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)
Open
​
33
P1
Budget:
existing org chart
org chart & Headcount per july
approve budget 2023, existing per july &
Open
​
34
P1
PMR - Check Reporting Line nya:
Hub Tokonow: pak dony → pak yanto
Sortation: dari yudie manan → angga → fikri aditya
Open
​
35
P1
PMR:
Pastikan reporting line sudah sesuai - all employee Remind Leaders to 1on1 Session & fill the form Confirm about promotion in fulfillment Info bisa lihat hasil review dari 360 stage di 360 tools
Data Promosi pending dari april kemarin yg rencana ada di oktober ini. kalau ada promosi ke level 4B, 4C & 5 perlu nominee presentation
Data acting
1on1 Session: Area Development & apa yg harus dikejar selama 6 bulan ini
ODP Eksternal: pastikan mereka se-urgent itu kah untuk promote di oktober? atau bisa di april?

Promosi:
Nominate: Tiap Managers isi promosi berdasarkan arahan atasannya (TL isi promosi
Set schedule calibration session

Open
Not Yet
36
5
Schedule-in Meeting sm kak Bela finalize budget Daniel
Open
Done
37
5
Immersion Update - Delivery
Logos: gaada
Rekomendasi selain di Cawang, hub bekasi/cibitung. selain itu bisa, tp koordinasi dulu, biar delivery bisa siap2
feedback: aplikasi baru TMS, scr keseluruhan masih sgt standar. beda bgt sama Locus
Open
Done
38
5
Standardize Job Family:
Tarik data
grouping based on directorate
jadinya mas krish & kak bela
Open
Done
39
5
Looping Leo di email hiring last mile delivery
Open
Done
40
5
Input di hiring tracker untuk Last Mile Jabo Leader 2 posisi
Open
Done
41
5
Data req dari Pak Jujur:
Data Employee Active as per end July (detail data)
Data DW Active as per end July
Jumlah rencana kontrak yg tdk diperpanjang + jumlah end of contract di all site
Jumlah karyawan LO krn case COC
Open
Done
42
5
Email konfirm perpanjangan kontrak
Open
Done
43
1
Set gmeet sm pa yudha buat bahas Idp head nya
Open
Done
44
1
Immersion Update:
Hari lebih fleksibel:
Shift 1 atau Shift Middle: jam 9/jam 10 startnya
Open
Done
45
​
Email hiring delivery analyst
Open
Done
46
​
Email hiring last mile update:
done chat mas dedi
input tabelnya, send schedule di email
Open
Done
47
​
Data delivery mas fadhil
Open
Done
48
​
Isi performamce review
Open
Done
49
​
Email Cancel Hiring - Head of Fleet
Open
Done
50
​
Email update case COC Cilincing & Logos
Open
Done
51
​
Training Coaching:
Tarik data 3A above, tembak sm datanya ka kez
Open
Done
52
​
Plan terminate lvl opertor permanen → kontrak: baikya ga kita hire lagi jadi kontrak & kl mau di hire lg as kontrak, kasih jarak 6 bulan
Open
Not Yet
53
​
Week 2 Aug: start migrasi dari cawang (Jumat, Sabtu & Minggu)
Mid Sep: barangnya tinggal dikit (pindah ke JKT 3 / BKS)
Week 2 Oct:

Open
Not Yet
54
​
GoLive: no need to celebrate
internally
show the data what kpi/achieve
nama besar, kasih foto, dia sbg apa
campaign heroes: dedi siapa & kenapa (story behind)
prajurit of the year: annual Performance Review, nominate dari situ.
incentive utk selly juga

Open
Not Yet
55
​
Terminate & Transfer Plan - Fulfillment Team:
Bandung:
mba ino: kasih proper: 1 bulan sebelumnya diinfo,
luar kota - semua: medan & bandung: kasih ke outsource company, ada PIC 1 org, sbg pengawas. Medan target terdekat, akan lebih mudah ngatur manpower nya. kedua, bandung. dari finance req konsederasi bdg & medn ttp buka apa engga? termasuk oso. lazada:
cepet2 tp mahal, gaada gunanya. itu akhir tahun.
surabaya masih questionable: kl dpt bisnis DT, bisa masih buka.
bandung: males2an, demotivate,
tdk perlu kasih info 1 bulan sebelum, tp kasih 1 month garden leave. info ini batch terakhir smp tahun ini. ex gratia: terkait OE, ex gratia bisa dihilangkan, ikutin undang2 & mba ino akan info spt apa ex gratia.
Cawang: bisa ga yg operator dikasih ke cilincing? permanen gpp. yg bagus aja. yg di cilincing bisa cuci darah juga. better
tokonow: skrg fixed. kl ofoc jalan, volume akan naik bgt.
poin 4: reach truck permanen, decide permanen dari dharma, hrsnya kontrak dulu. ga semua bermasalah, hampir rata2 bermasalah. absensi, kinerja, krn mereka permanen. hrs ada golden hand shake, misal kontrak 6 bulan. di DHL/Vendor itu juga as kontrak
mba ino: better jadi outsource.
pa yudha: tawarkan ke valdo, org2 ini diserap ke valdo. every 6 months.
mba ino: pesangon, statutory,
reachtruck: 1 krn performance & krn knp
timeline: asap, mumpung lg low, kita bertahap aja. dari cilincing dulu. paling penting komunikasi ke merekanya.
Open
Not Yet
56
​

Update COC:

Open
Done
57
​
Schedule in Hiring Alignment - delivery analyst (frida x clara x diandra)
Open
Done
58
​
Invite meeting investigation Update to Pak Yudha & Team
Open
Done
59
​
SP 1 - M. Alfha Rizky
Nama : M. Alfha Rizky ID : 20000526 Posisi : Team Leader
Open
Done
60
​
Schedule-in Immersion Update sm Delivery Leaders
Open
Done
61
​
Saqillah:
kurang proaktif, alasanx sll krn anak
dia ngaku - loss monitor
siap terima konsekuensi & action plan
Ruslan as leader uda 1on1 3x tp gaada perubahan
ttp diperpanjang kontraknya
Open
Done
There are no rows in this table
⁠

NOT YET & OPEN
3
Scale Priority
Task
Deadline
Notes
Status
1
P2
Email perubahan kpi incentive, bentuk slide lalu set schedule, lalu di email info sudah set schedule meeting
Open
Not Yet
2
P2
Angka assessment needs
Open
Not Yet
3
P2
Report layoff phase 1
Open
Not Yet
4
P2
pegangin mas alfin juga: ceritain case pertama ke mas alfin, trnyata buktinya kurang kuat, tp setalah ivestigasi namanya muncul lagi, ada menimbulkan ketidaknyamana, hrs bisa back up jg ttg volume kurang, ada planning pengurangan, dan performance nya b aja, probation yg paling mgkn sesudah kontrak. Surya krn leader IR: buth 1 do ada tanggal SLA nya juga, jd keliatan SLA jalan brp lama utang piutang: kl udah ngaruh ke kerjaan, jadi ga mau handle kerjaan sesuai job desc, tp terkait udah bayar utang atau blm itu kita ga perlu tau. tp lebih ke negurnya krn ga menjalankan pekerjaan sbgmn mestinya. → investigator hanya sebatas mediator aja, tp kita ga perlu bener2 → konfirm ke atasannya dekra: apakah urusan nya dekra ini sampai kebawa2 ke kerjaan atau engga? kl emg engga, kita mediasi aja, selesaikan scr pribadi, jgn campur2 dg kerjaan, lalu info ke ethics. → info ke atasan jg utk misal buat efisiensi, kita perlu pilih org2 kayak gini → bikin kategori penyelesaian. terminate, terbukti tdk bersalah. → dibuat summary high level, brp kasus,
Open
Not Yet
5
P2
PDCA kak fils:
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa) → better ga ditulis → kl mereka minta buktinya, kasih lihat aja, tp jgn dishare → kl ga percaya bisa tanya mba ino & mba tiwi → pastiin ke mba ino, beneran mau ditulis ga? kl akunya ga sreg, info aja
Guideline Employee yg di layoff cant be hired (min 6 months)

Open
Not Yet
6
P2
Delivery Alignment:
5rb per paket, minimal x paket: 200rb per hari modal sim A, tanpa bensin dll risiko: - mobil tgg.jwb dia: kalau lecet, akan OR -> potong gaji (300rb tiap kejadian) - kenapa ga setuju 5rb per paket? @mba ino
Issue di : xxx. 2 rider blm brgkt, dan ada paket 2 keranjang yg blm ada ridernya. tanya sama courier planner: hr ini masuk 29 org, minta sama agit, minta nya brp courier. bener 30 org yg dikasih paket. gilang req 35 orang. masih ada kekurangan 5 org yg ga hadir. cycle 1 20 org + buffer. nah buffer ini bisa buat all district. jam 9 udah kosong hub. itu stgh 10 courier nya blm jalan. tolong courier planner sebelum hari H, misal buat 29, di 28 planner uda plotting sekian cycle 1, plus sekian buffer. mgkn nama bisa courier planner aja, tp di grup. forecast yg dikirim spv blm sama angka buffer.
gunung sindur: req 2 org. gmn caranya


Open
Not Yet
7
P2
ODP Batch 2 Delivery:
Kebutuhan bisnis gmn, butuh ODP dlm waktu dekat (promosi di April ini apa enggak)
Jumlah brp dan lokasinya
Open
Not Yet
8
P2
Call kak clara: Hiring grade & budget
→ clara ke daniel, kl iya, req via email
→ aufa & frida ke comben, cek rate,
tp frida perlu interview dulu dan tau expected gaji dia
Call mas vikar: permanen & kontrak

Open
Not Yet
9
P2
Reach truck Cilincing:
SEO hbs dlm 60 hari -hartono
Up di meeting, reach truck mau kontrak?
ini konsul dulu sm mba ino

Open
Not Yet
10
P2
Req Mas Dedi: Check history Putri Yunika PMR after kalibrasi
8/3/2023, 8:00 AM
Open
Not Yet
11
P1
2 Month Notice Period utk FU&DV
Open
Not Yet
12
P1
Bantu Kudos untuk PF:
1. semua hrs ngumpul 2. kebersamaan, celebration, thank you yulfi, surprise thank you sama yulfi & geng 3. lokasi, ga hrs meeting room 4. well prepare (dari jauh2 hari)
Open
Not Yet
13
P1
Penempatan ODP Fulfillment & Delivery
Open
Not Yet
14
P1
Share new org chart delivery (rabu)
Open
Not Yet
15
P1
Update Org Chart: jadi Gslide lagi
Open
Not Yet
16
P1
Konfirm ke mas pebri dll utk placement nya anak ODP (kasih list namanya)
Open
Not Yet
17
P1
1on1 untuk tanya recognition plan from leaders to team (apa aja & mau seperti apa)
Open
Not Yet
18
P1
PMR:
Pastikan reporting line sudah sesuai - all employee Remind Leaders to 1on1 Session & fill the form Confirm about promotion in fulfillment Info bisa lihat hasil review dari 360 stage di 360 tools
Data Promosi pending dari april kemarin yg rencana ada di oktober ini. kalau ada promosi ke level 4B, 4C & 5 perlu nominee presentation
Data acting
1on1 Session: Area Development & apa yg harus dikejar selama 6 bulan ini
ODP Eksternal: pastikan mereka se-urgent itu kah untuk promote di oktober? atau bisa di april?

Promosi:
Nominate: Tiap Managers isi promosi berdasarkan arahan atasannya (TL isi promosi
Set schedule calibration session

Open
Not Yet
19
​
Plan terminate lvl opertor permanen → kontrak: baikya ga kita hire lagi jadi kontrak & kl mau di hire lg as kontrak, kasih jarak 6 bulan
Open
Not Yet
20
​
Week 2 Aug: start migrasi dari cawang (Jumat, Sabtu & Minggu)
Mid Sep: barangnya tinggal dikit (pindah ke JKT 3 / BKS)
Week 2 Oct:

Open
Not Yet
21
​
GoLive: no need to celebrate
internally
show the data what kpi/achieve
nama besar, kasih foto, dia sbg apa
campaign heroes: dedi siapa & kenapa (story behind)
prajurit of the year: annual Performance Review, nominate dari situ.
incentive utk selly juga

Open
Not Yet
22
​
Terminate & Transfer Plan - Fulfillment Team:
Bandung:
mba ino: kasih proper: 1 bulan sebelumnya diinfo,
luar kota - semua: medan & bandung: kasih ke outsource company, ada PIC 1 org, sbg pengawas. Medan target terdekat, akan lebih mudah ngatur manpower nya. kedua, bandung. dari finance req konsederasi bdg & medn ttp buka apa engga? termasuk oso. lazada:
cepet2 tp mahal, gaada gunanya. itu akhir tahun.
surabaya masih questionable: kl dpt bisnis DT, bisa masih buka.
bandung: males2an, demotivate,
tdk perlu kasih info 1 bulan sebelum, tp kasih 1 month garden leave. info ini batch terakhir smp tahun ini. ex gratia: terkait OE, ex gratia bisa dihilangkan, ikutin undang2 & mba ino akan info spt apa ex gratia.
Cawang: bisa ga yg operator dikasih ke cilincing? permanen gpp. yg bagus aja. yg di cilincing bisa cuci darah juga. better
tokonow: skrg fixed. kl ofoc jalan, volume akan naik bgt.
poin 4: reach truck permanen, decide permanen dari dharma, hrsnya kontrak dulu. ga semua bermasalah, hampir rata2 bermasalah. absensi, kinerja, krn mereka permanen. hrs ada golden hand shake, misal kontrak 6 bulan. di DHL/Vendor itu juga as kontrak
mba ino: better jadi outsource.
pa yudha: tawarkan ke valdo, org2 ini diserap ke valdo. every 6 months.
mba ino: pesangon, statutory,
reachtruck: 1 krn performance & krn knp
timeline: asap, mumpung lg low, kita bertahap aja. dari cilincing dulu. paling penting komunikasi ke merekanya.
Open
Not Yet
No results from filter
⁠
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.