Система поддержки реализации студенческих проектов
Общие сведения
Система поддержки реализации студенческих проектов предназначена для автоматизации процессов формирования отчетной документации для студенческих проектов выполняемых в рамках проектно ориентирвоанной магистратуры ВИШ МИФИ.
1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение
Полное наименование: Система поддержки реализации студенческих проектов
Условное обозначение: Система поддержки проектов
1.2 Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты
Разработчик - сотрудники АО АСЭ и ВИШ МИФИ
Заказчик - и.о. руководителя центра образовательных программ
Пользоваители - магистранты ВИШ МИФИ
1.3 Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы
Решение и.о. руководителя центра образовательных программ
1.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы
Начало работ - 17.12.2021
Окончание работ - 28.01.2022
1.5 Сведения об источниках и порядке финансирования работ
Финансирование не требуется.
2 Назначение и цели создания системы
2.1 Назначение системы
Обеспечение автоматизации процессов:
Организация проектной работы студенческих команд включая:
планирование работ по проекту,
распределение задач между студентами проектной группы,
хранение артефактов проекта.
Ведение рейтингов команд.
Повышение эффективности деятельности студентов и вовлеченности в учебный процесс, что должно быть достигнуто за счет:
использования современных централизованных инструментов ведения проектной работы;
более детальной проработки проектных заданий в Системе;
систем рейтинга, обратной связи и поощрения.
2.2 Цели создания системы
Система предназнаначена для обеспечения повышения эффективности проектной деятельности студенческих команд при работе над прекотом.
3 Характеристика объектов автоматизации
3.1 Краткие сведения об объекте автоматизации или ссылки на документы, содержащие такую информацию
Объектом автоматизации является деяельность, обеспечивающая организацию и ведение проектной работы. Процесс работы над проектом. Работа может осуществляться по классическим подходам PMBok, IPMA, ISO 21500 или гибкие Agile, Scrum.
При разработке Системы необходимо автоматизировать следующие процессы:
Регистрация Пользователя в Системе
Создание и ведение Пользователем проектного задания в Системе
Взаимодействие Пользователя со стейкходерами проектного задания с фиксацией взаимной оценки (рейтинга) и рекомендаций (отзывов)
Поддержка проектной работы и решения проектных задач
3.2 Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды
Требования н епредъявляются.
4 Требования к системе
4.1 Требования к системе в целом
Система должна иметь возможность совместной работы и совместного редактирования файлов.
Система должна иметь возможность совместного планирования (совместный календарь).
Система должна иметь хранилище документов (данных), с изменяемыми правами доступа.
4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы
Интерфейс пользователя интеграционного решения должен быть двуязычным (русский/английский).
4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение, основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы
Перечень подсистем в структуре системы: Подсистема пользователя, Подсистема администрации, Подсистема Отчетности, Подсистема Шаблонов, Подсистема Базы знаний.
Подсистема пользователя должна содержать функцию – Формирование профиля студента.
Подсистема пользователя должна содержать функцию – Формирование этапов выполнения проекта.
Подсистема пользователя должна содержать функцию – Обработка данных.
Подсистема администрации должна содержать функцию – Управление аккаунтами пользователей (создание, верификация и т.д.)
Подсистема администрации должна содержать функцию – Управление Системой
Подсистема администрации должна содержать функцию – Поддержка пользователей
Подсистема Отчетности должна содержать функцию – Хранение статистики пользователей
Подсистема Отчетности должна содержать функцию – Хранение отчетов о выполняемых/выполненных работах
Подсистема Отчетности должна содержать функцию – Хранение истории выполненных работ
Подсистема Отчетности должна содержать функцию – Предоставление портфолио пользователей
Подсистема Отчетности должна содержать функцию – Формирование отчетов
Подсистема Шаблонов должна содержать функцию – Хранение шаблонов документов проектной работы
Подсистема Шаблонов должна содержать функцию – Хранение инструкций по заполнению
Подсистема Шаблонов должна содержать функцию – Автоматическое подсказывание при заполнении
Подсистема Базы знаний должна содержать функцию – Хранение отчетов, инструкций и сопровождающих файлов успешно реализованных проектов и проектных заданий
4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
Информационный обмен между подсистемами должен осуществляться через единое информационное пространство и посредством использования стандартизированных протоколов и форматов обмена данными.
В качестве протокола взаимодействия между компонентами Системы на транспортно-сетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.
Для организации информационного обмена между компонентами Системы должны использоваться специальные протоколы прикладного уровня.
4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости
4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы
Система должна функционировать в Штатном режиме, при котором обеспечивается выполнение задач в объеме функций, предусмотренных настоящим техническим заданием;
Система должна функционировать в Сервисном режиме, необходимом для проведения обслуживания, реконфигурации и пополнения технических и программных средств Системы новыми компонентами;
Система должна функционировать в Аварийном режиме работы.
В функционировании Системы Пускового режима не предусмотрено.
В Штатном режиме функционирования Система должна обеспечивать следующий режим работы: доступность функций системы в режиме — 24 часа в день, 7 дней в неделю (24х7).
В Штатном режиме функционирования Система должна обеспечивать следующий режим работы: круглосуточный режим работы Системы не требует организации круглосуточной работы администраторов и допускает работу пользователей в соответствии со штатным расписанием.
В Сервисном режиме Система должна обеспечивать возможность проведения следующих работ: Техническое обслуживание.
В Сервисном режиме Система должна обеспечивать возможность проведения следующих работ: Модернизация аппаратно-программного комплекса.
В Сервисном режиме Система должна обеспечивать возможность проведения следующих работ: Устранение аварийных ситуаций.
Система переходит в Аварийный режим при возникновении нештатной ситуации и невозможности штатной работы.
В случае перехода Системы в Аварийный режим, обслуживающему персоналу необходимо перевести Систему в Сервисный режим в соответствии с инструкциями, изложенными в руководстве Администратора системы.
Регламентные работы должны производиться с учётом требований о доступности Системы.
Функционирование Системы при отказах и сбоях серверного общесистемного и специального программного обеспечения и оборудования, в том числе структурных узлов Системы, не предусматривается.
4.1.1.5 Требования по диагностированию системы
4.1.1.6 Перспективы развития, модернизации системы
Система должна быть построена на базе принятых в вузе решений или решений с открытым исходным кодом.
Система должна быть реализована как открытая система, и должна предусматривать наращивание функциональных возможностей.
При разработке Системы должны быть предусмотрены возможности ее последующего развития и модернизации.
Направление последующего развития и модернизации Системы: расширение функциональных возможностей за счет дополнительной разработки и/или внедрения новых подсистем.
Направление последующего развития и модернизации Системы: расширение числа поставщиков информации в рамках разработанной технологии информационного взаимодействия.
Направление последующего развития и модернизации Системы: информационное взаимодействие с корпоративными ИС.
В рамках развития Системы должны быть предусмотрены мероприятия по снижению трудозатрат при исполнении ее внутренних технологических процессов.
Технические решения, используемые на этапах проектирования и реализации Системы должны позволять минимизировать трудозатраты по модернизации, требуемые в связи с выпуском новых нормативных актов, приводящих к изменению технологического процесса.
Система должна быть масштабируемой и иметь возможность использования как инструмент для проектов Заказчика как в рамках деятельности Заказчика (для других подразделений и отделов), так и на внешних проектах.
4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы
Система должна иметь структуру и конфигурацию такую, чтобы обеспечить минимальный количественный состав обслуживающего персонала.
Количество пользователей и администраторов Системы определяется по результатам ввода Системы в промышленную эксплуатацию.
Текущий контроль технического состояния оборудования, на котором развернута Система, обеспечивается Заказчиком.
Пользователи Системы должны обладать минимально необходимой квалификацией:
Минимальная квалификация Пользователей системы должна обеспечивать: базовые навыки работы на персональном компьютере с современными операционными системами (клавиатура, мышь, управление окнами и приложениями, файловая система).
Минимальная квалификация Пользователей системы должна обеспечивать: базовые навыки использования интернет-браузера (настройка типовых конфигураций, установка подключений, доступ к web-сайтам, навигация, формы и другие типовые интерактивные элементы web-интерфейса).
Минимальная квалификация Пользователей системы должна обеспечивать: знание основ информационной безопасности.
Все администраторы Системы, выполняющие техническое обслуживание и администрирование Системы, должны иметь соответствующую квалификацию и навыки выполнения работ.
Для подготовки дополнительного персонала в период промышленной эксплуатации системы Исполнитель должен подготовить обучающие материалы, в соответствии с требованиями, предъявляемыми заказчиком в соответствии с документацией, разработанной на этапе проектирования Системы.
4.1.2.1 Требования к численности персонала (пользователей) АС
4.1.2.2 Требования к квалификации персонала, порядку его подготовки и контроля знаний и навыков
4.1.2.3 Требуемый режим работы персонала АС
4.1.3 Показатели назначения
4.1.3.1 Степень приспособляемости системы к изменению процессов и методов управления к отклонению параметров объекта управления
4.1.3.2 Допустимые пределы модернизации и развития системы
4.1.3.3 Вероятностно-временные характеристики, при которых сохраняется целевое назначение системы
4.1.4 Требования к надежности
Надёжность Системы должна определяться уровнем безотказности в работе и способностью к восстановлению работоспособности после отказов.
Критерии отказа Системы и (или) ее компонентов будут определяться «Программой и методикой испытаний».
Должна быть предусмотрена возможность масштабирования Системы при увеличении нагрузки на Систему, в том числе учитываться требования к увеличению нагрузки, объемов информации и числа пользователей, последующему расширению функциональности.
4.1.4.1 Состав и количественные значения показателей надежности для системы в целом или ее подсистем
4.1.4.2 Перечень аварийных ситуаций, по которым должно быть регламентированы требования к надежности, и значения соответствующих показателей
4.1.4.3 Требования к надежности технических средств и программного обеспечения
4.1.4.4 Требования к методам оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы в соответствии с действующими нормативно-техническими документами
4.1.5 Требования к безопасности
Коммуникационное оборудование и все соединения с локальными периферийными устройствами сети вуза должны размещаться в пределах контрольной зоны (внутри зданий, филиалов, представительств). Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание реализуется техническими и организационными средствами, предусмотренными в ИТ инфраструктуре вуза.
В рамках оказываемых услуг по настройке должно быть реализовано: разграничение доступа администраторов и пользователей к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации.
В рамках оказываемых услуг по настройке должно быть реализовано: регистрация действий и контроль несанкционированного доступа администраторов, пользователей и посторонних лиц.
В рамках оказываемых услуг по настройке должно быть реализовано: регистрация действий должна вестись в журнале аудита, в котором должны фиксироваться входы/выходы пользователей, создание/удаление учетных записей и др.
Материальные носители с системой не должны содержать вредоносный код или другой код, не предусмотренный техническим заданием.
Организационные и технические меры по обеспечению информационной безопасности обеспечиваются Заказчиком и должны включать: антивирусную защиту;
Организационные и технические меры по обеспечению информационной безопасности обеспечиваются Заказчиком и должны включать: контроль физического доступа к серверному оборудованию;
Организационные и технические меры по обеспечению информационной безопасности обеспечиваются Заказчиком и должны включать: аудит доступа к информационной системе.
Доступ пользователей к функциям и данным Системы должен предоставляться только после прохождения пользователем процедур аутентификации и авторизации.
4.1.6 Требования к эргономике и технической эстетике
В качестве нормативно-технической документации при эргономическом проектировании компонентов интерфейса Системы должны использоваться государственные стандарты (в том числе стандарты серии ССЭТО — системы стандартов эргономических требований и эргономического обеспечения) и международные стандарты серии ISO 9241-12-98. «Эргономические требования по работе в офисе с терминалами визуального отображения информации».
Эргономические и эстетические показатели комфортности работы должны способствовать уменьшению вероятности совершения персоналом случайных ошибочных действий.
Система должна обеспечивать эффективную и производительную работу через графический пользовательский интерфейс с использованием клавиатуры, мыши, монитора.
Интерфейс должен обеспечивать удобную навигацию в диалоге с пользователем, который хорошо знает свою предметную область и не является специалистом в области автоматизации.
Наличие контекстно-зависимой помощи.
Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации.
Требование унификации экранной формы: все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации.
Требование унификации экранной формы: для обозначения одних и тех же операций должны использоваться одинаковые графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы.
Требование унификации экранной формы: должны быть унифицированы термины, используемые для описания идентичных понятий, операций и действий пользователя.
Требование унификации экранной формы: реакция системы на действия оператора (наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должна быть типовой для каждого действия над одними и теми же графическими элементами, независимо от их расположения на экране.
4.1.7 Требования к транспортабельности для подвижных АС
4.1.8 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы
Не предъявляются.
4.1.9 Требования к защите информации от несанкционированного доступа
В Системе должен быть предусмотрен доступ с разграничением прав пользователей.
Want to print your doc? This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (