Operatività in campo

La preparazione, progettazione ed esecuzione delle attività di marketing si svolgerà secondo uno schema ben preciso di step già concordati:

Attività ricorrenti

Pianificazione

Chiamate ricorrenti

Esecuzione

Stato Avanzamento Lavori (SAL)

Campagna

La nostra operatività si basa essenzialmente su 3 fasi che ripendono l’evoluzione di una campagna crowdfunding.

Come lavoriamo?

Fase 1 - Onboarding

È la fase preparatoria, lo studio del terreno di battaglia, il tempo che intercorre tra il momento in cui si comincia a lavorare assieme e quello in cui si inizia a promuovere, online e offline, la propria campagna. Ancor prima di essere presenti su un portale, infatti, è importante cominciare a sviluppare la giusta strategia che ci accompagnerà in campagna.

Abbiamo bisogno di te! Per realizzare cosa?

Chiamate di onboarding per conoscere i tuoi referenti per tutta la durata della collaborazione, account e project manager, in modo da poter iniziare a impostare la strategia e la struttura della campagna e per definire il taglio dei copy. Le chiamate, dopo la prima di presentazione, avranno cadenza settimanale per il primo mese, bisettimanale dal secondo mese in avanti fino alla fine dell’attività.

Rispondere a un questionario online per comprendere al meglio il tuo business, la tua azienda, il mercato di riferimento e i competitor presenti: non basta il solo business plan a spiegare tutto!

Fornirci tutti i materiali necessari (documentazione, business plan, pitch, video, foto, eventuale media coverage pregresso) per conoscere - in maniera approfondita - il tuo progetto, il team che lo ha sviluppato e gli obiettivi di marketing che intendi raggiungere attraverso la campagna di crowdfunding .

Installeremo e setteremo i software che comporanno lo stack tecnologico della tua campagna (come Mautic, WordPress, Sendgrid, Oviond, Slack, Google Analytics, Google Tag Manager...) e che non prevendono alcun costo di licenza mensile al fine di essere abilitati ad avere un’attività efficiente sia per le comunicazioni interne sia a poter realizzare azioni complesse. Tutto questo rimarrà un tuo asset aziendale al termine della campagna.

Avrai a tua disposizione una dashboard operativa su Coda - un'interfaccia digitale nonché strumento con cui seguiamo la nostra produttività - dedicata esclusivamente alla tua campagna, in cui potrai monitorare in qualsiasi momento tutte le operazioni previste, controllandone lo stato di avanzamento e lasciando anche i tuoi commenti.

Che cosa farà Turbo Crowd per e insieme a te?

Ti aiuterà a determinare l'obiettivo e la strategia della campagna ad iniziare dalla gestione dell'aumento di capitale totale, passando per il fissaggio di soglia inscindibile e massimale relazionati al documento di offerta.

Esaminerà eventuali Reward (premi), utilissimi e necessari in fase di conversione dei tuoi contatti interessati alla campagna.

Ti aiuterà a scegliere il taglio minimo di investimento in base al tuo modello di business, i tuoi clienti target, reward costruiti, KPIs della tua azienda.

Costruirà la pagina del tuo progetto per presentarlo nel modo migliore ai potenziali investitori. Questa sarà una landing page su dominio dedicato, come campagna.tuodominio.it, contenente tutte le informazioni utili della campagna e punta dell’iceberg delle attività di marketing.

Ti guiderà nella scelta di eventuali fornitori cui rivolgerti, offrendoti consigli e reference (fermo restando che il nostro team interno si occuperà esclusivamente degli aspetti legati alla promozione della campagna). Ad esempio: location per organizzazione eventi, registrazione video dal vivo, produzione video per campagna, redazione business plan e pitch, analisi valutazione premoney...

Preparerà il sia calendario editoriale degli account social del progetto per l'intera durata della campagna sia il calendario editoriale della newsletter che invieremo al tuo database di contatti, già presenti e man mano ingaggiati, per informarli e aggiornarli sulla campagna.

Se il tuo pacchetto lo prevede, ti seguirà nella stesura, progettazione e promozione di uno o più webinar per presentare la campagna e i membri che compogono l’azienda. Questo significa operativamente realizzare una landing page dedicata, calendari editoriali social e newsletter aggiornati per promuoverlo, integrazione per quanto concerne le attività di marketing automation, gestione paid advertising sui vari canali.

Fase 2 - Precrowd

Anche questa fase si svolge precedentemente all’inizio della campagna vera e propria di raccolta su portale. È un momento cruciale poiché è durante il precrowd che si prevede un tuo coinvolgimento diretto con tutte le persone intercettate dalle nostre operatività e nelle quali è stato suscitato l’interesse per il progetto! Forse ti sarà capitato di vedere campagne che hanno già raccolto fondi pari o superiori all'obiettivo stabilito in pochissimo tempo, addirittura in sole 24 ore. Questo non avviene grazie al traffico (organico o meno) generato dai portali sul proprio sito internet, né tanto meno attraverso campagne promozionali, oseremmo dire miracolose, in grado di raggiungere un pubblico vastissimo in pochissimo tempo. Per evitare di incappare in questo errore, noi di Turbo Crowd abbiamo messo a punto un insieme di processi volti a ridurre le possibilità di distrazione dei possibili interessati al tuo progetto, sfruttando le cosiddette manifestazioni di interesse. Che cosa sono? Come dice la parola stessa le manifestazioni di interesse non sono che semplici form inviati a potenziali investitori (o su cui gli stessi “incappano” attraverso mirate sponsorizzazioni) che si sono dimostrati interessati alla campagna. Esse possono essere vincolanti o meno e possono essere sottoscritte dai potenziali investitori prima ancora dell’apertura ufficiale della raccolta su piattaforma. Ma non solo! Per ottimizzare ancora di più questo processo di “raccolta virtuale di capitale”, Turbo Crowd ti aiuta a selezionare il tuo pubblico di partenza: il tuo network, un database esistente, Friends, Family & Fools, i Fornitori (il cosiddetto work for equity) eccetera. E successivamente? I clienti che vengono attirati con offerte di Reward on top alla raccolta di equity e che giustificano un investimento anticipato nel tempo. All'apertura della campagna, chi ha assicurato il proprio sostegno tramite una di queste manifestazioni avrà maggiore probabilità di investire subito l’ importo “manifestato” nel progetto, proprio in virtù di un premio a lui/lei assicurato in fase di precrowd. E l’investitore puro? Quello che proviene da quel “mercato magico” fatto di uomini e donne ben vestiti che investono e rilanciano migliaia di euro a campagna? Ahinoi, questo mercato non esiste. Ti ricordiamo che in Italia nel 2020 soltanto l’1,8% (tra persone fisiche e giuridiche) ha investito in più di 10 campagne di Equity Crowdfunding (vedi 6° Report Italiano sul crowdinvesting, Figura 2.19, Capitolo 2, pag. 33). Il mercato degli “investitori seriali” di fatto non esiste: è minuscolo, ha costi elevati d’accesso ma soprattutto non porta ad acquisire clienti a cui vendere il tuo prodotto/servizio pre, durante e post campagna! Per questo, la gestione degli accordi pre campagna è la nostra priorità! Queste fase sarà seguita attivamente dal team di Turbo Crowd in collaborazione con i promotori del progetto, al fine di reperire i migliori interlocutori e le migliori strategie per presentare in modo coinvolgente la tua iniziativa.

Fase 3 - Campagna

Parte finalmente la campagna! A noi il compito di pre-qualificare al meglio i tuoi contatti in modo che diventino consapevoli della campagna, quindi curiosi a scoprirne di più e - infine - pronti per essere passati al tuo reparto sales! Non ti preoccupare, non sarai da solo: ti saranno già stati forniti tutti i materiali e gli strumenti necessari - dalla landing page ai webinar fino al supporto nell'esposizione del pitch.

Inoltre - in questa fase - saremo in contatto costante non solo per mettere in atto il frutto di tutto il lavoro di Onboarding e Precrowd, ma anche per aggiustare il tiro e ricalibrare la strategia in caso di risultati lenti o per dare risalto ai traguardi che riusciremo a conquistare!

Che cosa farà Turbo Crowd per e insieme a te?

Cura di tutti i canali di comunicazione di progetto, dai social network alla landing page

Comunicazione dei traguardi raggiunti (partnership, contributi particolari, speciali incentivi, overfunding etc.)

Continua ottimizzazione e presidio dei canali con budget media dedicato

Strutturazione e promozione di webinar/eventi pensati per rispondere alle domande del pubblico.

Supporto nell’utilizzo del CRM e confronto rispetto alla gestione della parte sales per i contatti generati ed ingaggiati

Sponsorizzazione lead magnet

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