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時間管理,先吃掉那隻青蛙
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21 項重點整理

- Eat That Frog!
- 博恩·崔西(Brian Tracy) 著

1. 訂定明確的目標

精確地找出你想要甚麼。
你必須對一切清楚明瞭,開始工作前,請寫下你的目標與目的。

2. 事先計畫每一天

在紙上思考。每花 1 分鐘計劃,就能為你省下 5~10 分鐘的執行時間。

3. 凡是運用 80 / 20 法則

20% 的活動便能決定 80% 的結果,永遠要將你的心力專注在重要性在前的 20% 的工作上。

4. 考慮後果

最重要的工作及優先事項指的是,那些會為你的人生或工作帶來最正面或最嚴重後果的事情,要將你的精神投注在這些事項上。

5. 利用「創造性拖延」

若無法完成所有工作,就學會刻意遲緩不重要的工作,才有足夠時間完成真正重要的工作。

6. 不斷實踐 A B C D E 法

開始執行計劃表上的工作之前,先花點時間按其價值與優先性加已規劃,確保是從最重要的開始動手。
A: 非常重要,不做會有嚴重後果(若A不只一項,也可以用 A-1, A-2,A-1則代表最優先)。
B: 要做的工作,但沒有這麼急迫,沒做可能會有人不高興或不方便。
C: 做了會比較好,但是不做也沒關係
D: 可以授權別人去做的事情
E: 不重要,可以排除不去做也沒差的事。

7. 聚焦於關鍵成果領域

為求良好表現必須達到的成果,把整天心力都放在這些事情上。

8. 運用「3 的法則」

找出工作中帶來 90% 貢獻的三項工作,把焦點放在這些事物上。你才能有更多時間留給你加人與個人生活。

9. 做好充分準備再行動

開始工作前要讓一切就緒。
將可能所需要的文獻、資料、工具、素材與數據都蒐集好,以便讓工作順利進行。
如果你必須爬一個很高的階梯,你不會沒做準備就選擇一面牆靠著,因為你知道有風險。

10. 一次只做一點

只要一次完成 1 個步驟,你便能完成最大最複雜的工作。

11. 提升你的關鍵技能

針對你的關鍵工作,具備更多的知識與技能,就越能迅速進行,且越快完成工作。
清楚判斷出自己最擅長或可能擅長的事,全心投入,做到盡善盡美。

12. 認清你的關鍵限制

找出會影響你迅速達成的最重要目標的瓶頸或阻礙點,無論是內在或外在,集中精力加以消除

13. 鞭策自己

想像自己即將出門 1 個月,然後以出門前必須完成所有工作的態度來工作。

14. 激勵自己採取行動

做自己的啦啦隊長,找出每個境況的有益之處。
將精力投注找出解決得辦法上,而非問題上。
要永遠保持樂觀與建設性的態度。

15. 科技是糟糕的主人

從科技成癮中拿回自己的時間,試著有時關掉他們。

16. 科技是最棒的僕人

讓科技工具協助你處裡最重要的事,避免不重要的事。

17. 專注

想辦法停止那些會讓你分心,干擾你做最重要的事情的雜事。

18. 切割工作

拆解龐大複雜的工作,從細項工作開始做起,你現在應該馬上去做。

19. 騰出塊狀時間

將每日分割成一大段一大段時間,在這時段裡,專注工作。

20. 製造緊迫感

養成迅速執行重要工作的習慣,建立起做事迅速確實的名聲。

21. 專注執行每項工作

訂出清楚的優先順序,從最重要的工作著手,努力不懈地工作,直到 100% 完成為止,這便是達成高度表現與個人最大生產力的真正關鍵。

下定決心每天實行以上原則,直到它們成為你的第二天性為止。

做就對了!! 吃掉那隻青蛙。

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