Modul Rencana Anggaran Biaya (RAB) Cash Connected merupakan salah modul dari aplikasi Cash Connected yang dapat digunakan untuk melakukan pengajuan Rencana Anggaran Biaya sebuah perusahaan. Pada modul ini pengguna dapat melakukan penambahan data RAB, mengubah detail RAB dan melakukan cetak dokumen RAB.
Modul Bank Voucher Cash Connected dapat melakukan apa saja ?
Fitur penambahan data Bank Voucher (BV).
Fitur melakukan cetak dokumen Bank Voucher (BV).
Penambahan Data Bank Voucher (BV)
Untuk melakukan penambahan data Bank Voucher anda dapat melakukan login pada aplikasi cash connected pada tautan berikut :
Pilih salah satu company yang akan ditambahkan data Bank Voucher.
Pada menu module dibagian sidebar pilih submenu “Bank Voucher”.
Aplikasi akan menampilkan halaman daftar bank voucher. Pada halaman ini klik button “+ Bank Voucher”.
Setelah melakukan klik button “+ Bank Voucher” anda akan diarahkan menuju halaman baru yang berisi formulir data bank voucher. Silakan melakukan pengisian data berdasarkan data bank voucher anda.
Pada bagian “Detail Voucher” anda dapat menambahkan data detail voucher dengan melakukan klik pada button “+ Add Item” dan jika ingin menghapus anda dapat melakukan klik pada button “x” pada sebelah kanan.
Jika data yang anda masukkan sudah benar dan sesuai dengan kebutuhan anda, silakan menyimpan data bank voucher dengan melakukan klik pada button “Save Data”.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Staff Finance. Untuk melakukan approval setelah review oleh staff finance silakan melakukan klik pada button “Action”.
Klik button “Yes, Approve it” jika ingin melakukan approval Bank Voucher, Klik button “Reject it” jika ingin melakukan penolakan Bank Voucher Klik pada button “Cancel Please!” jika ingin membatalkan tindakan.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Financial Planner. Untuk melakukan approval setelah review oleh Financial Planer silakan melakukan klik pada button “Action”.
Klik button “Yes, Approve it” jika ingin melakukan approval Bank Voucher, Klik button “Reject it” jika ingin melakukan penolakan Bank Voucher Klik pada button “Cancel Please!” jika ingin membatalkan tindakan.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Business Manager Untuk melakukan approval setelah review oleh Business Manager silakan melakukan klik pada button “Action”.
Klik button “Yes, Approve it” jika ingin melakukan approval Bank Voucher, Klik button “Reject it” jika ingin melakukan penolakan Bank Voucher Klik pada button “Cancel Please!” jika ingin membatalkan tindakan.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Chief Finance Officer Untuk melakukan approval setelah review oleh Chief Finance Officer silakan melakukan klik pada button “Action”.
Klik button “Yes, Approve it” jika ingin melakukan approval Bank Voucher, Klik button “Reject it” jika ingin melakukan penolakan Bank Voucher Klik pada button “Cancel Please!” jika ingin membatalkan tindakan.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Direktur Untuk melakukan approval setelah review oleh Direktur silakan melakukan klik pada button “Action”.
Klik button “Yes, Approve it” jika ingin melakukan approval Bank Voucher, Klik button “Reject it” jika ingin melakukan penolakan Bank Voucher Klik pada button “Cancel Please!” jika ingin membatalkan tindakan.
Pada tahap selanjutnya proses pengajuan bank voucher akan dilakukan review oleh pengguna yang memiliki kategori Audit Untuk melakukan approval setelah review oleh Auditor silakan melakukan klik pada button “Action”.
Setelah melakukan klik button “Action” auditor harus memutuskan apakah data bank voucher sudah sesuai ataupun tidak dengan melakukan klik pada salah satu button baik “Comformity” ataupun “Non Comformity” pada tampilan pop up yang muncul.
Setelah memilih keputusan auditor diwajibkan untuk melakukan upload bukti transaksi
Mencetak Data Bank Voucher (BV)
Untuk mencetak data Bank Vocuher dalam bentuk dokumen anda dapat melakukan klik button “Print” pada salah satu detail Bank Voucher
Jika anda sudah melakukan klik pada button “Print” aplikasi secara otomatis akan melakukan export kertas dokumen dan mendownload file dokumen yang telah diexport.