Explore

Laporan Analisis Permasalahan Keuangan PT Merah Hitam Group

Latar Belakang Masalah

Dokumen ini dibuat berdasarkan kendala internal dalam metode pencatatan, interpretasi laporan, dan belum terciptanya prinsip utama laporan keuangan yang relevan, akuntabel, dan transparan

Identifikasi Masalah

Ketidak Jelasan struktur modal awal tiap awal periode usaha

Peluncuran unit baru dalam struktur Holding tidak menggunakan modal independen

Perbedaan persepsi perlakuan jumlah maupun cara pengambilan prive, dividen, pengambilan internal manajemen inti untuk kebutuhan produktif ( investasi dan spekulasi )

Tidak ada cut off / penutupan periode penjualan akibat trend mundur produksi, sehingga pemasukan dan pengeluaran ikut terdampak

Tidak memisahkan dan memindahkan rekening penampungan tiap tahun

Menganut strategi proyeksi keuangan sebagai data penutupan tahun sehingga hasil tidak sinkron dengan realita keuangan

Kesulitan penentuan bulan awal periode disesuaikan dengan software akuntansi yang berlaku umum

Sistem pencatatan keuangan dan akuntansi belum sepenuhnya terintegrasi

Rencana Solusi Jangka Panjang

Penerapan sistem Accrual Basic agar lebih tepat dalam pengelolaan proyeksi untuk pengambilan keputusan

Restrukturisasi Keuangan: Review ulang alur kerja, anggaran, dan SOP

Penguatan Tim & Sistem: Pelatihan Tim dan sistem akuntansi terintegrasi

Peningkatan Kontrol Internal: Audit rutin, pengawasan kas, dan validasi transaksi

Penilaian, bimbingan, dan evaluasi dari konsultan keuangan internal / eksternal

⁠

Timeline Perbaikan Sistem Keuangan (12 Bulan)

Table 1

Table 1

Bulan

Fokus Kegiatan

Tujuan

Bulan 1

Kickoff & Audit Awal

- Identifikasi menyeluruh masalah pencatatan - Audit struktur modal awal dan akun eksisting

Bulan 2

Restrukturisasi Struktur Modal & Rekening

- Pemisahan modal unit baru - Penentuan ulang saldo awal per unit dan rekening per tahun

Bulan 3

Penentuan Kebijakan Prive & Dividen

- Standarisasi aturan penarikan dana internal & produktif - Draft kebijakan dan sosialisasi

Bulan 4

Penyesuaian Awal Periode vs Software

- Menyusun pendekatan akuntansi agar cocok dengan software - Uji simulasi cut-off baru

Bulan 5

Implementasi Accrual Basis

- Migrasi dari cash basis jika berlaku - Pelatihan staff & uji coba pelaporan akrual

Bulan 6

Desain SOP Baru & Standar Pelaporan

- SOP pencatatan, prive, tutup buku - Template laporan yang akuntabel dan transparan

Bulan 7

Integrasi Software Akuntansi

- Upgrade sistem pencatatan - Sinkronisasi antara jurnal, laporan, dan pelacakan kas

Bulan 8

Penguatan Tim Keuangan

- Reposisi posisi strategis - Redistribusi beban kerja sesuai struktur yang sudah ditetapkan

Bulan 9

Sosialisasi & Pelatihan Tim Keuangan

- Pelatihan berkala sistem & SOP baru - Edukasi pemahaman prive & strategi proyeksi

Bulan 10

Penilaian Awal oleh Konsultan

- Audit simulasi laporan akhir tahun - Review efektivitas kebijakan dan sistem baru

Bulan 11

Audit Transaksi & Evaluasi Kontrol Internal

- Audit kas, transaksi, rekening - Perbaikan celah fraud & kontrol

Bulan 12

Review Tahunan & Finalisasi

- Evaluasi kinerja sistem keuangan - Rekomendasi perbaikan berkelanjutan

There are no rows in this table

⁠

Target dan Indikator Keberhasilan

Kemandirian Permodalan Perusahaan

Arus Kas yang lebih stabil dan positif

Penurunan beban tidak produktif

Audit tanpa temuan mayor

Peningkatan akurasi Laporan Keuangan sebagai dasar pengambilan keputusan

Sistem baku di unit yang akan mudah diduplikasi di semua tipe unit usaha untuk menjawab Visi Misi Holding

Metode perbaikan yang disarankan adalah 12 bulan berjalan karena memikirkan proses bisnis yang secara realita masih berjalan, sehingga memerlukan kesiapan dalam segala aspek ( saya sudah mencari simulasi yang relatif singkat antara 3-6 bulan akan tetapi belum mampu menghandle risiko nya ).

*Konsultan keuangan dibutuhkan untuk memberikan feedback dan mengevaluasi kesesuaian sistem yang dipilih oleh perusahaan

Rencana Awal Kebutuhan Perbaikan Sistem dan Simulasi

Kebutuhan Modal (Khusus Abankirenk ) : 2M ( < 10% dari omzet ) sehingga membutuhkan kebijaksanaan pengelolaan modal kerja dalam menyeimbangkan arus kas positif di tahun berjalan saat sistem diperbaiki. Jika modal kerja diambil dari pendanaan Bank maka ada biaya bunga berjalan sebesar 10-12% per tahun ( up to 200jt ) dan wajib dibayarkan selama setahun. Metode ini mengharuskan ada “kewajiban” pengembalian pinjaman plus bunga dalam waktu singkat.

Modal owner masih sangat dibutuhkan untuk sarana Back up ( jika ) kondisi keuangan membutuhkan suntikan dana melebihi batasan modal Bank.

Simulasi unit lain jika akan dimunculkan di target Q4 2025, maka modal yang diperlukan adalah sewajarnya minimal 20% dari target omzet yang ditetapkan tiap tahun.

Biaya Konsultan Keuangan ( jika dibutuhkan ) berkisar antara 2jt -5jt, tergantung model kasus yang diangkat dan diselesaikan ( output berupa saran tindakan maupun panduan kerja ).

Risiko yang mungkin terjadi saat rencana dijalankan :

Arus kas berubah dan mengalami pergeseran timing ( pendapatan dan biaya ) secara mayor

Membutuhkan Laba Ditahan dari Dividen pengurus untuk membantu kestabilan permodalan minimal 2 tahun ke depan

Tidak ditemukannya software akuntansi pembantu untuk menjawab permasalahan dasar tahun berjalan perusahaan ( jadi hanya membutuhkan excel saja ).

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.