Explore

Day 1 ( Penyusunan Budget Produksi & Biaya Risiko)

Materi

1.Struktur biaya produksi yearbook

Berikut adalah struktur biaya proyek Yearbook yang umum digunakan oleh perusahaan jasa penyedia yearbook seperti milik Anda. Struktur ini diklasifikasikan berdasarkan:

Biaya Langsung (langsung terkait satuan produksi/proyek)

Biaya Tidak Langsung (umum dan mendukung operasional)

2.Konsep biaya langsung vs tidak langsung

Biaya yang terkait langsung dengan pelaksanaan proyek di satu sekolah.

Biaya Langsung

Biaya Langsung

Komponen

Keterangan

1. Biaya Cetak Buku

Biaya produksi fisik buku berdasarkan jumlah dan spesifikasi (warna, kertas, jenis cover).

2. Biaya Desain & Layout

Biaya pengerjaan desain konten buku, tata letak, koreksi, serta persiapan file cetak.

3. Biaya Operasional Lapangan

Transportasi dan akomodasi tim saat pengambilan data di sekolah.

4. Biaya Foto & Dokumentasi

Biaya dokumentasi (foto siswa, kegiatan, studio, sewa alat, atau tenaga fotografer).

5. Biaya Produksi Tambahan

Biaya tambahan seperti packaging eksklusif, embos cover, bonus merchandise, dll.

There are no rows in this table

⁠

Biaya yang tidak terkait langsung dengan satu sekolah tetapi menunjang seluruh operasional proyek.

Biaya Tdk Langsung

Biaya Tdk Langsung

Komponen

Keterangan

1. Gaji Tim Internal

Gaji tim tetap (admin, keuangan, produksi, manajemen proyek) yang bekerja lintas sekolah.

2. Biaya Kantor

Biaya operasional umum seperti sewa kantor, listrik, air, internet, dan ATK.

3. Biaya Sistem & Software

Langganan aplikasi/software desain, sistem manajemen proyek, keuangan, dan komunikasi.

4. Biaya Marketing & Komisi

Biaya promosi digital, akuisisi klien, dan komisi untuk tim sales.

5. Biaya Legal & Administrasi

Biaya kontrak, legalisasi, PPN, dokumen kerja sama, dan kebutuhan administratif lainnya.

6. Cadangan Risiko Proyek

Dana darurat untuk penanganan keterlambatan, revisi besar, pembatalan, atau force majeure.

7. Biaya Pelatihan SDM

Pengembangan staf internal termasuk pelatihan untuk program Management Trainee.

There are no rows in this table

⁠

3. Pendekatan zero-based budgeting Pendekatan Zero-Based Budgeting (ZBB) adalah metode penyusunan anggaran di mana setiap periode anggaran dimulai dari nol — artinya, semua biaya harus dijustifikasi dari awal, bukan berdasarkan anggaran tahun/tahun sebelumnya.

⁠

🧾 Ciri-Ciri Zero-Based Budgeting

Table 6

Table 6

Elemen

Penjelasan

Tanpa Asumsi Historis

Tidak menggunakan angka tahun lalu sebagai dasar

Justifikasi Penuh

Setiap pengeluaran harus dijelaskan manfaat, tujuan, dan nilainya

Berbasis Aktivitas

Fokus pada kebutuhan aktual dari unit/divisi/proyek

Prioritas Kebutuhan

Setiap pos belanja dinilai dan diprioritaskan

Efisiensi Tinggi

Sangat berguna dalam menekan pemborosan atau belanja “kebiasaan”

There are no rows in this table

⁠

4. Mitigasi risiko biaya

Karena dalam setiap proyek selalu ada ketidakpastian. Risiko yang tidak dikelola bisa menyebabkan:

Keterlambatan proyek

Kelebihan biaya (overbudget)

Ketidakpuasan klien

Kerusakan reputasi perusahaan

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.