Skip to content
Workspace — Le compte de votre entreprise. C’est ici que vous gérez les utilisateurs, la facturation et les paramètres globaux.Projets — Les projets de construction ou de conception individuels au sein de votre Workspace. Chaque projet possède sa propre équipe, ses propres fichiers et ses propres flux de travail.
Allez dans Workspace Console → MembresCliquez sur « Inviter un membre »Saisissez l’adresse e-mail de la personneCliquez sur « Envoyer l’invitation »Allez dans Workspace Console → MembresTrouvez le membre dans la listeCliquez sur le menu à trois points (⋮) à côté de son nomChoisissez « Suspendre » (bloque temporairement l’accès) ou « Supprimer » (le retire définitivement)
Allez dans Workspace Console → MembresCliquez sur l'icône des invitations située à côté du bouton « Inviter un membre »Le panneau des invitations en attente s'ouvre
Dans le panneau des invitations, repérez la personne concernéeCliquez sur « Renvoyer » à côté de son invitationUn nouvel e-mail d'invitation lui est envoyé avec un lien actualisé
Dans le panneau des invitations, repérez l'invitation à annulerCliquez sur « Annuler »L'invitation est immédiatement invalidée — la personne ne pourra plus utiliser le lien précédent
Allez dans Workspace Console → ProjetsCliquez sur « Nouveau projet »Renseignez les informations du projet :Nom du projet (obligatoire)Code du ProjetDate de début et Date de livraison prévisionnelleClient (si vous êtes sous traitant du maître d’oeuvre)— nom du client ou de l’organisme commanditairePropriétaire (Maître d’ouvrage) — nom du Propriétaire du projetCliquez sur « Etape suivante »
Lors de la création du projet (voir section 3.1), renseignez les informations du projetDans le champ « Chef de projet », sélectionnez un membre dans la liste des membres du WorkspaceConfirmez avec « Créer le projet »
Allez dans Workspace Console → ProjetsCliquez sur le projet concerné pour ouvrir ses paramètresDans l’onglet « Équipe », repérez le Chef de projet actuelCliquez sur le button ⋮ à côté de son nomSélectionnez « Réassigner le responsable»Recherchez et sélectionnez le nouveau responsableConfirmez avec « Réassigner »
Allez dans Workspace Console → ProjetsTrouvez le projet à archiverCliquez sur le menu ⋮ à côté du nom du projetSélectionnez « Archiver le projet »Confirmez l’action dans la fenêtre de confirmationAllez dans Workspace Console → Projets → Projets archivésTrouvez le projetCliquez sur le menu ⋮ → « Réactiver »
Ouvrez le projet et allez dans un projet → MembresCliquez sur « Ajouter un membre »Recherchez la personne par nom ou adresse e-mail parmi les membres du WorkspaceSélectionnez la personne dans les résultatsCliquez sur « Ajouter » — le membre reçoit une notification et peut désormais accéder au projetDans Paramètres du projet → Membres, trouvez le membre dans la listeCliquez sur le menu ⋮ à côté de son nomSélectionnez « Changer de rôle »Choisissez le rôle souhaité :Chef d’équipe — gestion de sa discipline et des approbations dans son périmètreMembre — accès en lecture/écriture aux dossiers autorisésConfirmez avec « Enregistrer »Dans Paramètres du projet → Membres, trouvez le membreCliquez sur le menu ⋮ à côté de son nomChoisissez :« Changer de rôle » pour modifier ses permissions« Retirer du projet » pour lui supprimer l’accès au projet (sans le supprimer du Workspace)
Ouvrez un projet et cliquez sur « Documents » dans la barre latéraleNaviguez jusqu’au dossier où vous souhaitez téléverserAttendez que le téléversement soit terminé — une barre de progression s’afficheCliquez sur le bouton « Nouveau dossier » (en haut à droite de la liste des fichiers)Nommez le dossier (ex. : « Plans Structurels », « Rapports Phase 1 »)Appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Créer »
Ouvrez un projet et cliquez sur « Documents » dans la barre latéraleCliquez sur l’icône Arborescence (droite de la zone Docs)L’arborescence complète des dossiers du projet s’affiche
Cliquez sur le fichier pour ouvrir son panneau d'informationsAccédez à l'onglet « Versions »Cliquez sur l'icône « Téléverser une nouvelle version »Sélectionnez le fichier mis à jour depuis votre ordinateurLe numéro de version se met à jour automatiquement (ex. : v1 → v2)
Téléversez le fichier mis à jour directement.Le système détecte automatiquement qu'un fichier portant le même nom et la même extension existe déjàUne fenêtre de confirmation s'affiche et vous propose deux options :« Ajouter comme nouvelle version » — le fichier existant est conservé dans l'historique et la nouvelle version devient la version active« Créer une copie » — le fichier est téléversé comme un fichier indépendant sans lien avec l'existant
Share
Explore
Documentation PRODA Connect
Guide d’accès anticipé · Avril 2026
À qui s’adresse ce guide ? À toute personne utilisant PRODA Connect — que vous gériez un Workspace, pilotiez un projet ou fassiez partie d’une équipe. Ce guide explique ce que vous pouvez faire sur la plateforme et comment le faire, étape par étape.
Table des matières
1. Qu’est-ce que PRODA Connect ?
PRODA Connect est une plateforme collaborative conçue spécifiquement pour les équipes d’Architecture, d’Ingénierie et de Construction (AEC). Elle regroupe tous vos fichiers de projet, membres d’équipe, validations et modèles BIM en un seul endroit — pour que vous arrêtiez de perdre du temps à chercher dans les e-mails, les drives et les outils dispersés.
La plateforme est organisée en deux niveaux :
2. Workspace Console — Gérer votre organisation
La Workspace Console est la zone d’administration de votre organisation. Seuls les Workspace Admins y ont accès. Considérez-la comme la salle de contrôle — tout ce qui concerne l’ensemble de l’entreprise est configuré ici.
2.1 Gestion des membres
Cette section vous permet de contrôler qui fait partie de votre Workspace et ce à quoi il peut accéder.
Inviter un nouveau membre
La personne recevra un e-mail avec un lien pour créer son compte et rejoindre votre Workspace.
Supprimer ou suspendre un membre
⚠️ Remarque : Supprimer un membre ne supprime pas ses fichiers téléversés. Ses documents restent dans les projets sur lesquels il a travaillé.
2.2 Gestion des invitations en attente
Après l'envoi d'une invitation, vous pouvez en suivre l'état, la renvoyer ou l'annuler depuis le panneau des invitations en attente.
Accéder au panneau des invitations
Ce que vous pouvez faire dans ce panneau
Statut de l'invitation
Statut
Description
Actions disponibles
🕐 En attente
Invitation envoyée, pas encore acceptée
Renvoyer · Annuler
⏰ Expirée
Le lien d'invitation a expiré avant d'être utilisé
Renvoyer
There are no rows in this table
Renvoyer une invitation
Annuler une invitation
💡 Conseil : Consultez régulièrement ce panneau pour identifier les invitations expirées et les renvoyer, afin que personne ne soit bloqué hors du Workspace en attendant de rejoindre un projet.
2.3 Rôles et permissions au niveau du Workspace
Rôle
Ce qu’il peut faire
Workspace Admin
Accès complet à la Console : gérer les membres, la facturation, les paramètres et tous les projets
Membre
Peut être ajouté à des projets par un Chef de projet ; aucun accès à la Console
There are no rows in this table
3. Gestion des projets
La gestion des projets est accessible depuis la Workspace Console. C’est ici que les Workspace Admins créent les projets, désignent les responsables et gèrent le cycle de vie de chaque projet au sein de l’organisation.
3.1 Créer un projet
Remarque: si vous êtes maître d’oeuvre sur ce project, vous pouvez cocher la case “le client est propriétaire” et les deux champs seront synchronisés
3.2 Assigner un Chef de projet
L'assignation du Chef de projet fait partie intégrante de la création du projet — elle s'effectue directement dans le formulaire de création, avant confirmation.
Le membre sélectionné reçoit une notification (prochainement) et obtient automatiquement les droits de Chef de projet sur ce projet dès sa création.
⚠️ Remarque : Seuls les membres déjà présents dans le Workspace apparaissent dans la liste. Si la personne n'est pas encore dans le Workspace, invitez-la d'abord depuis Workspace Console → Membres (voir section 2.1) avant de créer le projet.
3.3 Réassigner un Chef de projet
Lorsqu’un Chef de projet quitte le projet ou que la responsabilité change, il est possible de transférer ce rôle à un autre membre sans interruption pour l’équipe.
L’ancien Chef de projet perd ses droits d’administration du projet et revient au rôle de Membre. Le nouveau Chef de projet reçoit une notification (prochainement) et accède immédiatement à toutes les fonctionnalités de pilotage.
⚠️ Remarque : Seul un Workspace Admin peut réassigner le Chef de projet. Cette action est enregistrée dans l’audit trail du projet.
3.4 Archiver un projet
Archiver un projet le retire de la liste des projets actifs tout en conservant l’intégralité des données — fichiers, historique des versions, approbations et audit trail.
Le projet passe au statut Archivé et n’apparaît plus dans la liste principale. Il reste accessible depuis l’onglet « Projets archivés » de la Console pour consultation ou réactivation.
Réactiver un projet archivé
Le projet redevient actif avec toutes ses données intactes.
⚠️ Remarque : L’archivage ne supprime pas les données. Pour une suppression définitive, contactez le support PRODA.
4. Project Hub
Le Project Hub est l’espace central de chaque projet — il regroupe la gestion des membres, les fichiers, les validations et les maquettes BIM en un seul endroit. Il est accessible depuis la barre latérale gauche dès l’ouverture d’un projet.
4.1 Ajouter des membres et assigner des rôles
Seul le Chef de projet peut ajouter des membres à un projet et leur assigner des rôles.
Ajouter un membre à un projet
⚠️ Remarque : Seules les personnes déjà membres du Workspace peuvent être ajoutées à un projet. Si la personne n’est pas encore dans le Workspace, invitez-la d’abord depuis la Console (voir section 2.1).
Assigner un rôle à un membre
Modifier ou retirer un membre du projet
💡 Conseil : Assignez le rôle Chef d’équipe aux responsables de discipline (ex. : Responsable Structure, Responsable Architecture) afin qu’ils puissent gérer les approbations de leurs livrables de manière autonome.
4.2 Téléversement et organisation des fichiers
Téléverser un fichier
Créer un dossier
Rechercher un fichier
Utilisez la barre de recherche en haut de Docs pour rechercher par nom de fichier ou nom du propriétaire.
4.3 Navigation par arborescence de dossiers
L’arborescence de dossiers vous permet de visualiser et de naviguer dans la structure complète des répertoires de votre projet depuis un panneau latéral dédié. C’est la manière la plus rapide de se repérer dans des projets comportant de nombreux dossiers et sous-dossiers.
Où trouver l'icône de l'arborescence
L'icône de l'arborescence se trouve dans la barre d'outils latérale gauche de la zone Docs, sous forme d'une icône représentant une structure en arbre.
Ouvrir l’arborescence de dossiers
Naviguer dans l’arborescence
Action
Comment faire
Développer un dossier
Cliquez sur la flèche ▶ à gauche du nom du dossier
Réduire un dossier
Cliquez sur la flèche ▼ pour refermer l’arborescence
Accéder à un dossier
Cliquez sur le nom du dossier pour afficher son contenu dans la zone principale
Voir le chemin complet
Survolez un dossier pour afficher son chemin complet dans une infobulle
There are no rows in this table
💡 Conseil : Organisez vos dossiers selon les phases du projet (ex. : APS → APD → Exécution → Récolement) pour faciliter la navigation de toute l’équipe.
⚠️ Remarque : Seuls les Chefs de projet peuvent créer, renommer ou supprimer des dossiers à la racine. Les Chefs d’équipe peuvent créer des sous-dossiers dans leur périmètre.
4.5 Contrôle des versions
Chaque fois qu'un fichier est mis à jour, PRODA Connect sauvegarde automatiquement la version précédente. Vous ne perdez jamais un travail antérieur. Il existe deux façons de créer une nouvelle version.
⚠️ Règle importante : Pour qu'un fichier soit reconnu comme une nouvelle version, il doit avoir exactement le même nom et la même extension que le fichier existant (ex. : Plan_Facade.pdf → Plan_Facade.pdf). Tout écart de nom ou d'extension sera traité comme un fichier distinct.
Méthode 1 — Depuis l'onglet Versions du panneau d'informations
Méthode 2 — Depuis l'upload direct dans le dossier
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.